Сокращение потерь рабочего времени на одного работника. Потери рабочего времени и их устранение

Значительные резервы повышения эффективности производства обусловлены в сокращении непроизводительного времени. Для расчетов потерь рабочего времени использованы методы исследования - фотография рабочего времени. Во время исследований наблюдалось за работой одной ремонтно-бригадой в течение одного рабочего дня. Все наблюдения были занесены в наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени. Наглядно представлено в таблице 9.

Таблица 9

Фактический баланс рабочего времени смены бригады-ремонтников

Сумма всех значений затрат времени равна продолжительности наблюдений (в нашем случае 600 мин).

После определения продолжительности каждого вида затрат времени производится их буквенное обозначение. Затем составляется сводка одноименных затрат времени.

Одноименные затраты времени.

На основании сводки одноименных затрат времени и зная продолжительность каждой операции, рассчитываем процентное значение того или иного действия в общей продолжительности рабочего времени. Составляется фактический баланс рабочего времени дня.

1. Коэффициент использования сменного времени (Кисп) находим по формуле:

К исп = (ПЗ + ОП + ОБ + ОТЛ) / Т см, (3)

где ПЗ - подготовительно-заключительная работа, мин;

ОП - оперативное время, мин;

ОБ - время обслуживания рабочего места, мин;

ОТЛ - время на отдых и личные надобности, мин;

К исп = (35 + 369 + 106 + 11) / 600 = 0,8683 или 86,83 %.

2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам (Кпнт):

К пнт = ПНТ / Т см, (4)

где ПНТ - перерывы, вызванные нарушениями нормального хода процесса, мин;

Т см - продолжительность наблюдения, равная 600 минут.

К пнт = 39 / 600 = 0,065 или 6,5%.

3. Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины (Кпнд):

К пнд = ПНД / Т см, (5)

где ПНД - перерывы в связи с нарушениями трудовой дисциплины, мин;

Т см - продолжительность наблюдения, равная 600 минут.

К пнд = 40 / 600 = 0,0667 или 6,67%.

4. Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени (Ппт):

П пт = (ПНТ + ПНД) / Т оп *100%, (6)

Где ПНТ - перерывы, вызванные нарушениями нормального хода процесса, мин;

ПНД - перерывы в связи с нарушениями трудовой дисциплины, мин;

Т оп - оперативное время, мин.

П пт = (39 + 40) / 369 * 100% = 21,4%

5. Для расчета нормативного баланса рабочего времени дня используются нормативы времени на подготовительно - заключительные операции, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности, утвержденные для данного вида работ.

Нормативное оперативное время (ОП норм) определяется по формуле:

ОП норм = (Тсм - ПЗ) / (1 + (Н об + Н отл) / 100), (7)

где Т см - продолжительность наблюдения, равная 600 мин;

ПЗ - подготовительно-заключительное время, мин;

Н об - норматив ОБ = 5% (при ПЗ = 35 мин);

Н отл - норматив ОТЛ = 4% (при ПЗ = 35 мин).

ОП норм = (600-35) / (1 + (5+4)/100) = 518 мин.

Затем, исходя из этой величины, определяется продолжительность нормативного времени на обслуживание рабочего места (518*0,05 = 26 мин) и на отдых и личные надобности (518*0,04 = 21 мин). Все нормативные затраты должны составить продолжительность рабочего дня в минутах, в нашем случае 600 (518+35+26+21) минут.

6. Максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени (Ппт) рассчитывается по формуле:

П пт = (ОП норм - ОП ф) / ОП ф * 100%, (8)

где ОП норм - нормативное оперативное время, мин;

ОП ф - фактическое оперативное время, мин.

П пт = (518 - 369) / 369 * 100% = 40,4 %.

На основе полученной информации разрабатываются конкретные организационно-технические мероприятия, направленные на устранение причин, вызывающих потери и лишние затраты рабочего времени.

Так как мероприятия должны быть экономически обоснованными рассчитывается их ожидаемая условно-годовая экономическая эффективность.

Исходные данные:

• - численность рабочих-ремонтников - 124 человек;
• - плановая годовая выработка - 1 257,790 тыс. тенге;
• - затраты на 1 тенге продукции по плану - 92 тиын;
• - удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости продукции - 21%;
• - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности единовременных затрат Е н = 0,15.

Таблица 10

План организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства в ГКП «КТЭК»

	Мероприятие	Место проведения	Срок проведения	Исполнители	Сокращение потерь времени, мин	Затраты, тыс. тенге
	Доставка нарядов и технической документации на рабочие места до начала смены
	Организация ритмичной доставки заготовок на рабочие места. Выделяется 1 транспортный рабочий.	Котельная 1
	Приобретение экскаватора с гидромолотом	Ремонтно-строительный участок		Главный инженер
	Определение дисциплинарных мер по предотвращению опозданий и раннего ухода с рабочего места	Цех малых котельных		Начальник цеха

Определяется рост производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени после осуществления предлагаемых мероприятий:

П пт = ПН / ОП * 100%, (9)

где ПН - нерегламентированные перерывы, равные 121 мин;

ОП - оперативное время, равное 369 мин.

П пт = 121 / 369 * 100 % = 32,8%.

На 32,8% можем повысить производительность после введения мероприятий.

Рассчитывается прирост выпуска товарной продукции за счет роста производительности труда:

ПР = Ч * В п * П пт / 100, (10)

где ПР - прирост выпуска товарной продукции, %;

Ч - численность рабочих-ремонтников, чел;

В п - плановая годовая выработка, тенге;

П пт - рост производительности труда, 32,8%.

ПР = 124 * 1 257 790 * 32,8/100 = 51 156 835 тенге.

Определяется плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции:

С п = ПР * З на1тнг, (11)

где С п - плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции;

З на1тнг - затраты на 1 тенге продукции по плану.

С п = 51 156 835 * 0,92 = 47 064 288 тенге.

Рассчитывается снижение себестоимости за счет сокращения условно-постоянных расходов:

С = С п У вупр, (12)

где С - себестоимость ремонтных работ, тенге;

С п - плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции, тенге;

У вупр - удельный вес условно-постоянных расходов в себестоимости продукции, %.

С = 47 064 288 * 0,21 = 9 883 500 тенге.

Экономический эффект от снижения себестоимости составит в год:

Э = С - З т - З е Е н, (13)

где Э - экономический эффект, тенге;

С - себестоимость производства, тенге;

З т - затраты текущие, тенге;

З е - затраты единовременные, тенге;

Е н - коэффициент коррекции единовременных затрат.

Э = 9 883 500 - 6 748 159 - 17 883 000 * 0,15 = 452 891 тенге.

Кроме того, от дополнительного выпуска будет получено 4 092 547 тенге дополнительной плановой прибыли:

П доп = ПР - С п, (14)

где П доп - дополнительная плановая прибыль, тенге;

ПР - прирост выпуска товарной продукции, тенге;

С п - плановая себестоимость дополнительного выпуска продукции.

П доп = 51 156 835 - 47 064 288 = 4 092 547 тенге.

Сложив эффекты, полученные в результате предложенных мероприятий, получаем экономию средств на сумму:

1 947 461 + 452 891 + 4 092 547 = 6 492 899 тенге.

Таким образом, сокращение потерь непроизводительного времени приводит к значительным снижениям материально-трудовых затрат при выполнении ремонтных работ. Данные расчеты позволяют более рационально использовать время, являющееся на сегодняшний момент одним из важнейших показателей эффективности производства. Предприятие, сумевшее минимизировать издержки и выполнить в установленные сроки, являются наиболее рентабельными и финансово устойчивыми.

Таким образом, максимально возможное значение коэффициента экстенсивности составляет 0,87. Но фактические затраты времени на обед и отдых ниже нормативных (плановых) затрат, а также присутствуют затраты на нерегламентированные перерывы, что говорит о нарушении режима труда и отдыха. Далее определим показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле: где ПР – потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин. В данном случае, потери рабочего времени 100 минут. Тогда: Полученное таким образом значение коэффициента потерь рабочего времени зависящее от исследователя говорит о том, что данный вид потерь незначителен и не влияет на исследуемую проблему.

Порядок расчета потери рабочего времени

На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации. Итак, для детального анализа потраченного времени вам необходимо:

• Вести дневник занятий в течение недели.
• Поразмыслить над вопросами, приведенными выше.
• Определить, что является лишним в вашем рабочем дне, какие занятия необходимо делегировать или вовсе от них избавиться.

Коэффициент использования рабочего времени — формула Состав рабочего времени можно представить следующей формулой, где затраты времени выражаются в чел.-минутах, чел.-часах и т.д.
используя формулу, легко рассчитать коэффициент использования полезного фонда рабочего времени.

Потери рабочего времени

Внимание

Возможное повышение производительности труда при условии сокращения прямых потерь рабочего времени рассчитывается по формуле: Ппт=(ПОТ+НТД+(ОТЛф-ОТЛн)*Кс*100/П, где ОТЛф и ОТЛн – фактическое и нормативное время на отдых и личные надобности; Кс – коэффициент сокращения потерь рабочего времени. Коэффициент сокращения потерь рабочего времени показывает, на какую часть из общего количества потерь рабочего времени будут эти потери сокращены.

Если допустить, что планируется устранить все потери, то будет равен 1. Ппт=(142+80+(154-1379*0,08)*1*100/1379=19,266%. Прирост выпуска продукции за месяц рассчитываем, исходя из того, что на участке работает С=120 чел., а их плановая месячная выработка – В=700 ден.

ед. / чел.: дВП=С*В*Ппт=120*700*19,266/100=16183 ден. ед.

3.4 определение коэффициента потерь рабочего времени

Кпот), используется следующая формула: Кпот = Тпот/Тсм, где: Тпот - время потерь из-за решения организационно-технических вопросов Тсм - нормативное время трудовой смены Аналогичным образом рассчитывается коэффициент потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины (Кнтд): Кнтд=Тнтд/Тсм, где: Тнтд - время потерь из-за нарушения трудовой дисциплины Общий коэффициент: Кпот=(Тпот+Тнтд+(Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где: Тфотл - время, по факту затраченное на отдых Тнотл - время на отдых по нормативу Формула (Чпл-Чф) * Крф, где: Чпл - количество часов по плану, отработанных одним сотрудником за год Чф - количество часов, отработанных фактически одним сотрудником за год Крф - общее количество сотрудников по факту Таким образом рассчитывается количество потерянного рабочего времени всего персонала предприятия за один календарный год.

Menu

• выгода, упущенная вследствие низкой производительности труда;
• нарушение норм поведения, установленных законами РФ и локальными актами;
• потеря клиентов и поставщиков;
• снижение мотивации персонала.

Виды Чтобы построить рентабельную систему управления рабочим временем, потребуется:

• составить обоснованную научно схему проектирования, оценки и определения необходимых для получения результата ресурсов, идеального соотношения между количеством сотрудников различных категорий и инструментов;
• составить табели, задания, определить методы исследования издержек;
• установить, какие затраты относятся к потерям.

Совокупность приведённых выше условий позволяет правильно оценить резерв - часть интервала для выполнения подчинёнными своих непосредственных функций, которая не используется по назначению.

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Следует отметить, что потери рабочего времени являются неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса и избежать их полностью невозможно. С точки зрения современных кадровых специалистов, объем потерь до 10% от общего времени является нормальной ситуацией, а в некоторых случаях, в зависимости от конкретного вида деятельности предприятия и должности сотрудника потери рабочего времени могут составлять и больший процент, являющийся нормой.
Однако в большинстве ситуаций показатели свыше означенных указывают на наличие определенных организационных и кадровых проблем, а если объем потерь доходит до уровня 50 процентов – то ситуация фактически является критической.

Производительность труда и потеря рабочего времени

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям.

Важно

С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

• Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками.

Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми.

Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия - подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий. ОП + Оперативная работа ОБС + Обслуживание места работы ОТЛ + Отдых ПОТ + Потери времени по вине организации НТД + Потери времени по вине сотрудника

Анализ производительности труда играет большую роль в правильном функционировании предприятия, так как потери рабочего времени выражаются в потере доходов организации в будущем. Эффективность работы каждого трудящегося влияет на общий коэффициент производительности, а также на общий уровень экономического развития юридического лица или индивидуального предприятия.

Для расчета общей производительности и выяснения времени потери рабочего времени весь рабочий день сотрудников необходимо разделить на несколько объемных частей:

1. Рациональная часть, которая учитывает весь процесс трудовой деятельности каждого работника за отчетный период. Иными словами, это то время, когда трудящиеся сотрудники заняты непосредственным выполнением своих профессиональных обязанностей.
2. Нерациональная часть, в течение которой сотрудники организации не выполняют возложенные на них функции, а занимаются какими-либо иными делами в ущерб рабочего времени. К таким периодам относятся перекусы, отдых, чаепития, перекуры и иные «пятиминутки», которые урезают длительность рабочего времени впустую.

При этом законодательство отделяет установленные трудовым договором периоды отдыха от иных видов потерь трудового времени работниками.

Чаще всего к неэффективным периодам потерь относятся:

• опоздания на работу, а также различные перерывы и отлучки, которые работник организует себе самостоятельно без достаточных на то оснований;
• нарушение трудовой дисциплины в виде прогулов или необоснованного покидания рабочего места до времени завершения трудового дня;
• перекуры и простои работы по вине работника, в течение которых работник занимается любым делом, которое никаким образом не относится к профессиональным обязанностям;
• разговоры и обсуждения сотрудников, но только в том случае, если они не являются производственной необходимостью.

Период времени, который в соответствии с трудовым договором определен для приема пищи, не является потерей времени, так как данный вид перерыва предусматривается графиком исполнения трудовых обязанностей и выражает право работника на отдых во время рабочего времени.

Что такое потери рабочего времени

Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю. К этому же понятию относятся и периоды простоя работы, если виновником является работник организации, ввиду его некомпетентности или халатного исполнения трудовых обязанностей.

Для рационального управления рабочим временем сотрудников, потребуется:

1. Создать схему трудового процесса с учетом необходимого количества работников и временного промежутка, в течение которого необходимо получить результат. Также необходимо учесть особенности исполнения труда каждой категорией трудящихся и выявить наиболее оптимальное соотношение для отдыха и труда в течение рабочего дня.
2. Работодателю или иному уполномоченному лицу нужно составить табель учета рабочего времени, а также определить для каждого работника задания и время на их исполнение с учетом особенности распределения трудовых обязанностей.
3. Составить и создать собственный метод исследования потерь и определить наиболее эффективный способ борьбы с ними.
4. Определить, какие действия сотрудников могут относиться к потерям, а также дать характеристику и понятие потерям рабочего времени.

Полученная информация поможет определить эффективность деятельности трудового коллектива, их рентабельность и профессиональность, а также установить резервные силы, которые направляются на личные нужды в обход требованиям организации.

По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик:

1. Непроизводительные. К данной категории потерь относятся ситуации по исправлению брака или систематизации технологического процесса, который был нарушен по вине работника. Данные по таким ситуациям учитываются, исходя из количества причиненного ущерба по вине работника.
2. Плановые. Временной ущерб, который был рассчитан, исходя из корректировок существующего плана. В данном случае учитываются возможные потери продукции по некачественной сборке изделий, так как на производстве всегда обнаруживается какой-либо процент брака, вне зависимости от квалификации и деятельности работников.
3. Сверхплановые, то есть простои, вызванные недостаточным выполнением плана, разработанного руководством организации.
4. Целодневные, которые определяются в невозможности осуществлять трудовую деятельность в период рабочего времени. Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т.д.
5. Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.
6. Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка.

Потери рабочего времени - неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз.

Сокращение потери рабочего времени

Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. Таким способом можно оптимизировать производство и выйти на новый уровень доходов с сохранением и улучшением качества конечной продукции.

К основным мероприятиям по сокращению потерь относят:

1. Проведение процедуры анализа организационной составляющей производственной деятельности, с учетом возможностей каждой группы работников.
2. Увеличение объемов использования оборудования, на котором изготовляются продукция, а также систематизация зон и введение новых объектов для обслуживания.
3. Установление процента производственного брака, а также размер брака по вине работников организации в связи с их низкой квалификацией или неумением работать на предложенном производителем оборудовании.
4. Улучшение условий труда, в том числе, ввод дополнительных премиальных выплат за выработку на производстве, увеличение продолжительности отпуска и иные способы мотивации работников на улучшение производительности и качественности конечного продукта.
5. Подбор и установка автоматической системы контроля качества выпускаемой продукции с привлечением механизмов и агрегатов новейшего времени.

Фиксация рабочего времени происходит в специальном документе, который принимается организацией и используется постоянно, - табель учета рабочего времени. Законодательством предусматривается возможность оформления табеля по унифицированной форме Т-12 или Т-13.

Т-12 применяется в случае с ручным контролем прихода и прихода сотрудников организации на территорию предприятия, а Т-13 - если контроль посещения места работы производится автоматизировано.

Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• дату составления и принятия в действие;
• полное юридическое название предприятия;
• событие;
• величину, которая определяется установленными единицами измерения;
• персональные данные ответственного сотрудника.

Для рационального расхода рабочего времени сотрудников руководству организации нужно контролировать трудовые процессы работников, устанавливать дисциплину и следить за ней, а также постоянно проводить различную деятельность по охране труда.

Причины

Условно временные потери работников можно подразделить на две большие категории, от которых зависит вина самих сотрудников или ответственность за образовавшуюся задержку руководителя или иного уполномоченного лица.

Потеря рабочего времени по вине работников организации происходит в случае:

• опоздания или прогула сотрудника без достаточных оснований;
• незапланированных отлучек сотрудника во время исполнения им трудовых обязанностей;
• принятия собственного решения о завершении трудовой деятельности раньше установленного срока;
• простоя оборудования, если виной такого положения дел является работник, в частности, при неправильном использовании инструментов осуществления труда;
• ведения переговоров и обсуждений, которые не относятся к трудовой деятельности;
• перекуров и «пятиминуток» отдыха во время трудовой деятельности.

Помимо вины работников, существует ситуации, при которых виноватой стороной выступает именно работодатель, так как он по каким-либо причинам стал инициатором отсутствия труда, либо отсутствие трудовой деятельности не является виной ни работника, ни работодателя.

К таким причинам относятся:

• невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства;
• бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия;
• поломки оборудования ввиду износа или производственного брака;
• ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации;
• уход работника в декретный отпуск;
• у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска;
• предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

Коэффициент потерь

Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность.

Общая формула расчета коэффициента выглядит следующим образом:

(Время на выполнение задания)/(Время длительности смены)=K потерь рабочего времени

В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно. Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин.

Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

Расчет потери рабочего времени

Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Однако в ситуации с нарушением трудовой дисциплины применяется иной способ расчета.

Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула:

(Время нарушения труд.дисциплины)/(Общее время смены)=К потерь

Для расчета общего коэффициента потерь, с применением обеих формул, применяется следующая формула:

((В1+В2)+(В отд.-В рег.отд.))/(Длительность смены)×100=Общий коэффициент потерь

• В1 - время потери времени при выполнении задания;
• В2 - потеря времени при нарушении дисциплины;
• В отд. - время, фактически затраченное на отдых;
• В рег. отд. - регламентированное время отдыха в соответствии с трудовым законодательством и договором.

Для определения общей продолжительности времени потери всех работников организации используется следующая формула:

(Часы за год-Часы сотр.)×Кол-во сотрудников

• часы за год - это общее количество часов работы за год, которое отработали все работники предприятия;
• часы сотр. - часы работы одного сотрудника.

Расчет производится с учетом планового и фактического определения потерь рабочего времени, а затем получившиеся показатели сравниваются.

Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом:

1. Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.
2. Путем регистрации только неявок.
3. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива.

Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.

Важнейшим резервом повышения производительности труда в строительстве является рациональное использование рабочего времени рабочих и времени использования строительных машин путем всемерного сокращения всех видов потерь. Систематическое выявление потерь рабочего и машинного времени, подробный анализ их причин позволяют найти пути их сокращения и ликвидации. При правильно организованном строительно-монтажном процессе потери рабочего времени рабочих и времени использования машин не должны иметь места. Однако на практике в силу имеющихся недостатков в технологии и организации работ возникают целосменные, внутрисменные, явные и скрытые потери времени.

Величина общих потерь рабочего времени на участке, а также причины их возникновения выявляются в результате обработки фактических данных на основании действующих форм учета и отчетности, а также путем проведения специальных исследований и контрольных обходов строительных объектов.

Потери рабочего времени могут быть явными и скрытыми. К явным относятся простои, опоздания, неявки на работу. Явные потери рабочего времени могут быть целосменными и внутрисменными. Скрытые потери включают в себя все непроизводительные затраты, как правило, внутрисменные.

Целосменные потери времени охватывают целосменные простои независимо от причин их возникновения. Сюда относятся целосменные простои, прогулы и неявки на работу в связи с нарушением общественного порядка, отпуска с разрешения администрации, простои, связанные с погодными условиями, из-за отсутствия электроэнергии, сжатого воздуха, воды и т.п.

К явным внутрисменным потерям рабочего времени относят лишнюю работу, нерегламентированные перерывы, возникающие из-за плохой организации труда и производства, а также потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и случайные простои по причинам, не зависящим от рабочих и инжинерно-технического персонала.

Недостатки в организации строительного производства вызывают непроизводительные затраты, которые, по существу, представляют собой скрытые потери рабочего времени. К скрытым потерям рабочего времени относят затраты труда, не предусмотренные проектами производства работ и не дающие прироста строительной продукции или улучшения ее качества. Можно дать следующую классификацию причин, вызывающих скрытые потери.

Неправильная организация труда: нерациональное расположение и складирование материалов, деталей, конструкций, вызывающее дополнительные затраты труда на транспортные и погрузочно-разгрузочные операции; нарушение технологии строительно-монтажного процесса, вызывающее дополнительные работы; применение неэффективных методов производства работ по сравнению с ППР и технологическими правилами; использование материалов и деталей, не соответствующих требованиям проекта; отклонения от оптимальной численности рабочих в бригаде, звене; выполнение работ, не соответствующих профессии и уровню квалификации рабочих.

Несоответствие качества исходных строительных материалов, деталей, конструкций и готовой продукции качеству, установленному стандартами. Увеличение трудоемкости работ в связи с применением некачественных материалов, требующих доработки и пригонки или устранения дефектов.

Нарушение производственной дисциплины: исправление рабочим брака, допущенного по собственной вине; исправление бракованной продукции, изготовленной другими рабочими.

Дефекты технической документации: исправления и доделки из-за допущенных ошибок в рабочих чертежах; дополнительные затраты труда, вызванные изменением проектных решений.

Скрытые потери рабочего времени подразделяют на три группы:

По вине рабочего;

По вине администрации;

По прочим причинам.

Потери первой группы определяют с помощью хронометражных наблюдений. Можно использовать наблюдения, проводимые для проектирования производственных норм, проверки уровня выполнения действующих норм, составления фотографии рабочего дня рабочих. При этом важно, чтобы точно замерялись выполненные объемы работ. В отдельных случаях для изучения скрытых потерь проводят специальные наблюдения методом фотоучета.

Вторая группа скрытых потерь определяется по платежным документам (нарядам). Из нарядов выбирают все работы, выполненные рабочим, не предусмотренные проектом производства работ. В отдельных случаях скрытые потери рабочего времени по вине администрации определят с помощью фотографии рабочего дня.

Третья группа потерь рабочего времени выявляется по платежным документам и актам, в которых зафиксированы скрытые потери рабочего времени.

Методы изучения целосменных потерь различны. Величина и причины целосменных потерь рабочего времени анализируются по данным табельного учета за рассматриваемый период времени, потери времени использования машин по данным отчетов об использовании машин.

Следует подчеркнуть, что отдельные виды целосменных потерь рабочего времени являются, в принципе, неизбежными и частично учитываются в балансе рабочего времени строительно-монтажных организаций. К таким потерям относятся неявки на работу из-за временной нетрудоспособности, в связи с отпуском по беременности и родам, с выполнением государственных и общественных обязанностей, с отпуском учащихся для сдачи экзаменов.

Фактические целосменные потери сопоставляются с плановыми. К непосредственным потерям относят величину явных целосменных потерь, превышающую плановые показатели. Эти потери определяют как разность между показателем по табельному учету и среднегодовым показателям, рассчитанным в балансе рабочего времени для определения годовой выработки.

Суммарные целосменные потери рабочего времени в процентах определяются по формуле

где Р - отработанное время за период обследования, чел.-дней;

П - целосменные потери рабочего времени, чел.-дней.

Скрытые потери рабочего времени выявляются путем изучения фактических условия производства работ и сопоставления их с ППР и требованиями технологии, а также проведения контрольных обходов участков работ. При этом сравнивают качество выполненных работ согласно техническим условиям, определяют дополнительные объемы работ, связанные с переделкой и исправлением продукции. Изучение нарядов позволяет установить объем и трудоемкость оплаченных излишних работ за обследуемый период времени.

Скрытые потери рабочего времени подсчитывают делением выявленных скрытых потерь за период обследования на фактически отработанное время.

Общие потери рабочего времени определяются:

, (12.25)

где Пв - внутрисменные потери рабочего времени, %;

Пс - скрытые потери рабочего времени, %.

Для определения баланса рабочего времени, выявления явных внутрисменных потерь рабочего времени исполнителей или времени использования машин, а также для устранения имеющихся недостатков в организации труда и производства проводят фотографии рабочего дня (ФРД) и фотографии времени использования машин (ФВИМ). Кроме того, с помощью ФРД и ФВИМ можно установить степень использования рабочих по их квалификации в течение рабочего дня, получить данные для определения оптимального состава звена и целесообразного разделения труда между отдельными исполнителями, установить уровень выполнения норм по всем работам в течение смены.

В практике технического нормирования используются две основные разновидности фотографии рабочего дня – индивидуальная и звеньевая (бригадная). Наблюдения с целью составления фотографии рабочего дня проводятся способом фотоучета (графического, смешанного, цифрового) обязательно в течение целой рабочей смены. Наблюдение этого условия приводит к искажению результатов наблюдения.

Для фотографии рабочего дня наблюдения проводятся по схеме классификации затрат рабочего времени исполнителей и времени использования строительных машин. При этом наряду с фиксацией суммарных потерь времени устанавливаются причины, вызывающие эти потери.

При проведении индивидуальных фотографий рабочего дня замеры времени записываются способом цифрового или графического фотоучета. Графический способ записи времени применяется преимущественно при наблюдениях за ручными нецикличными процессами.

Звеньевая (бригадная) фотография рабочего дня, как правило, составляется на основании данных смешанного фотоучета. Число рабочих, охваченных наблюдением, обычно составляет не более 12-15 человек.

В процессе проведения фотографии рабочего дня рабочих одновременно с фиксацией затрат рабочего времени необходимо вести учет объема выполненной продукции.

Материалы наблюдений, проводимых с целью составления фотографии рабочего дня, обрабатываются на бланках ОН (обработка нециклическая), а затем переносятся на бланки ФРД и ФВИМ.

Бланк ФРД имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне бланка приводятся данные об объекте наблюдения, баланс рабочего времени по соответствующей номенклатуре, данные о выполнении норм выработки с учетом потерь рабочего времени (фактический уровень выработки) и без учета потерь (возможный уровень выработки). На оборотной стороне бланка ФРД указывается численный и квалификационный состав бригады, цель и продолжительность посещения строительной площадки инженерно-техническим персоналом, дается исполнительная калькуляция затрат труда. Здесь же в разделе «Предложения по устранению потерь рабочего времени» приводятся мероприятия по сокращению и ликвидации потерь времени, выявленных в процессе исследования трудового процесса.

При проведении фотографии рабочего дня необходимо соблюдать следующие основные требования:

При отклонении от нормального течения процесса должно быть сделано примечание с краткой характеристикой причин отклонения (в противном случае качество данных наблюдений снижается и может привести к невозможности дальнейшего анализа);

В течение рабочей смены число рабочих или машин, за которыми ведется наблюдение, может меняться по независящим от наблюдения причинам. Для сохранения объективности информации необходимо фиксировать число объектов наблюдения в том составе, который был принят в начале наблюдения. Например, если после обеда один рабочий из бригады был отпущен в связи с выполнением общественных обязанностей, то его отсутствие до конца смены фиксируется как простой по случайным причинам и это учитывается в фактическом балансе рабочего времени;

Присутствие на объекте инженерно-технического персонала (что фиксируется на бланке или в примечаниях).

Результаты фотографии времени использования машин обрабатываются на бланке ФВИМ, который отличен от бланка ФРД номенклатурой затрат времени.

Раздел «Баланс времени использования машин» составлен по установленной схеме классификации времени использования машин. Остальные разделы бланка аналогичны фотографии рабочего дня рабочих.

Результаты фотографий рабочего дня и времени использования машин по мере накопления отражаются в «Сводке результатов фотографий рабочего дня» (СФРД и СФВИМ). По данным сводки дополнительно анализируется структура рабочего времени, дается окончательное заключение о недостатках в организации труда и вносятся предложения по ее совершенствованию.

Обычно определяют два показателя уровня выполнения норм: фактический и аналитический (возможный).

Фактический уровень выполнения норм определяют отношением:

где Нзтп - затраты труда на единицу продукции по норме, чел.-ч;

Нзтф - фактические затраты труда на выполненный объем продукции, чел.-ч;

V ф - объем продукции, выполненный за время наблюдения.

Аналитический уровень выполнения норм характеризует возможную производительность при отсутствии потерь времени:

где - фактические затраты рабочего времени на выполненный объем продукции без учета потерь рабочего времени, чел.-ч.

Разница между аналитическим и фактическим уровнем выполнения норм выработки показывает имеющиеся резервы повышения производительности труда.

По фотографиям рабочего времени можно подсчитать также следующие показатели, необходимые для оценки мероприятий по повышению производительности труда:

процент оперативной работы по заданию:

, (12.28)

где t опз - время оперативной работы по заданию;

Т - продолжительность фотографии рабочего дня.

процент потерь, зависящих от рабочего:

П2 = (t отл – t отл(н) + t пвр)100/Т , (12.29)

где t отл - время на отдых и личные надобности, фактическое;

t отл(н) - то же, нормативное;

t пвр - время потерь, зависящих от рабочего.

процент потерь, не зависящих от рабочего:

П3 = (t нпр + t поп)100/Т , (12.30)

где t нпр - время потерь на непроизводственную работу;

t поп - время потерь по организационным вопросам.

повышение производительности труда в результате ликвидации сверхнормативного отдыха и потерь, зависящих от рабочего:

DW 1 = (t отл – t отл(н) + t нвр)100/(t пзр + t орз + t орм + t отл(н)), (12.31)

где t пзр - время на подготовительно-заключительную работу;

t орм - время на обслуживание рабочего места.

повышение производительности труда в результате устранения организационно-технических потерь и непроизводственной:

DW 2 = (t нпр + t поп)100/(t нзр + t орз + t отл(н)), (12.32)

суммарное повышение производительности труда

DW = W 1 + W 2. (12.33)

Одной из форм участия рабочих в улучшении организации труда и сокращении потерь рабочего времени является самофотографирование рабочего дня. Цель самофотографирования состоит в выявлении потерь рабочего времени самими рабочими и в разработке с их участием мероприятий по устранению этих потерь.

Затраты времени записываются на специальном бланке во время простоев или во время установленных перерывов. Специалисты должны консультировать рабочих, проводящих самофотографирование, по технике проведения записей и обработке результатов. Обработка результатов самофотографирования завершается анализом и разработкой плана мероприятий по совершенствованию процесса строительного производства. Данные самофотографирования должны широко обсуждаться на собраниях и оперативных совещаниях строек.

Б.А. Волков, Кокин М.В. и др.
Проектно-сметное дело в железнодорожном строительстве
Учебник для вузов. Москва: 2012.

Непроизводительные потери - рабочее время

Cтраница 1

Непроизводительные потери рабочего времени очень велики.  

На производительности труда сказываются непроизводительные потери рабочего времени: прогулы, болезни, от-пуоки без - выплаты содержания с разрешения администрации, простои и др. Поэтому трудовую и производственную дисциплину надо поддерживать на самом высоком уровне.

Потери рабочего времени

При правильной организации труда исключаются непроизводительные потери рабочего времени, создаются необходимые условия для внедрения передовых методов труда. Разнообразный характер антикоррозийных работ и различные условия их выполнения (в специальных мастерских, непосредственно на стройплощадке и др.) осложняют технологический процесс ведения работ и требуют особого внимания к правильной организации труда и рабочего места.  

При правильной организации труда исключаются непроизводительные потери рабочего времени, создаются необходимые условия для внедрения передовых методов труда, а как следствие всего этого - повышается производительность труда и увеличивается заработок раоочих.  

На производительность труда большое влияние оказывают непроизводительные потери рабочего времени на прогулы, болезни, отпуски без выплаты содержания с разрешения администрации, простои и др. Поэтому трудовую и производственную дисциплину надо поддерживать на самом высоком уровне. Создание обстановки, исключающей простудные заболевания, обеспечение рабочих хорошей питьевой водой и создание надлежащих санитарных условий (исключающих желудочные заболевания), обеспечение безопасных условий для работающих и полная загрузка рабочих являются важными средствами повышения производительности труда.  

Правильная организация рабочего места помогает устранить непроизводительные потери рабочего времени.  

Основными причинами перерасходов являются недостатки в планировании и организации труда, излишняя численность работающих, непроизводительные потери рабочего времени, применение заниженных норм выработки, излишества в оплате труда и премировании.  

Рациональная планировка рабочего места предусматривает целесообразное размещение материалов, приспособлений и инструмента в определенной технологической последовательности, устраняющая непроизводительные потери рабочего времени на лишнее хождение и лишние движения.  

В основе составления технологических процессов лежат нормы времени и нормы выработки монтеров пути и машин, с помощью которых определяется наиболее рациональный темп работ и их последовательность, исключающая непроизводительные потери рабочего времени.  

Мингазпромом СССР рекомендованы для внедрения типовые проекты организации рабочих мест (зон обслуживания) для машинистов технологических компрессоров, что позволит им более качественно обслуживать Основное и вспомогательное оборудование КС и сократить непроизводительные Потери рабочего времени. Так, внедрение этих проектов на КС с газотурбинными ГПА привело к сокращению потерь рабочего времени у каждого машиниста на 62 мин за 1 смену, а с электроприводными ГПА - на 50 мин.  

Известно, что непроизводительные потери рабочего времени станочников из-за плохой организации обслуживания часто достигают 25 - 30 % сменного времени.

На ряде предприятий все еще велики непроизводительные потери рабочего времени. Это трудно объяснить, так как эстонцев всегда отличали трудолюбие и организованность, дисциплина и упорство.  

Текущее содержание пути на особо грузонапряженных участках в технологические окна в графике движения поездов наиболее эффективно, так как позволяет применять механизмы, а иногда и машины. Кроме того, в этом случае сокращаются непроизводительные потери рабочего времени, исключаются дополнительные работы, требующиеся для пропуска поездов по месту работ, повышается качество работ.  

В массовом и крупносерийном производстве повышение стойкости штампов должно значительно сократить непроизводительные потери рабочего времени.  

Рабочее место - это зона трудовых действий рабочего или группы рабочих, оснащенная оборудованием, инструментом, инвентарем.

Чем рациональнее организовано рабочее место, чем оно удобнее, чем лучше обеспечено всем необходимым для бесперебойной работы, тем выше производительность труда, меньше непроизводительные потери рабочего времени.  

Страницы:      1    2

10 причин потерь рабочего времени или 10 возможностей найти дополнительное время для выполнения производственных и личных задач, если начать правильно организовывать свое время.

1. Концентрация на нескольких делах сразу. Широко известны истории о знаменитых людях, которые могли одновременно делать несколько вещей. Но практические исследования доказали, что качественно уделять внимание сразу многому не представляется возможным. Ум человека в одну единицу времени может сосредоточиться только на одной мыслительной операции. Поэтому для экономии рабочего времени, точнее, эффективного и правильного его использования лучше выполнять один вид деятельности. Если вам в голову приходят мысли о других важных делах, то стоит не переключатся на них, а просто записать в блокнот. К ним вы сможете вернуться позже.

2. Не используется планирование своего времени. Решая проблемы по мере их поступления, можно уподобиться человеку, который постоянно догоняет уходящий поезд. Планирование помогает предвосхитить появление проблем, решая не срочные, а важные проблемы.

3. Планирование происходит только в уме. Отсутствие записей на бумажных или электронных носителях приводит к ненужным переключениям на другую деятельность, и, как результат, становится причиной потери времени.

4. Не планируете время по направлениям. Погрузившись в достижение рабочих целей, люди часто забывают о других важных составляющих их жизни. Например, о своем здоровье, о своей семье, о своих хобби и т.п. Не выделение времени для деятельности в этих направлениях может привести к значительным потерям его, когда приходится в авральном порядке решать возникшие проблемы. Кроме того, переключение между принципиально разными видами деятельности помогает сохранять свой ум более свежим. Что, естественно, экономит рабочее время.

5. Отсутствие приоритетов в планировании времени и дел. Деля задачи по степени важности, в планировании можно выделить главные проблемы, поставить задачи и двигаться к достижению цели.

Отсутствие приоритетов приводит к необоснованным потерям рабочего времени на мелочные дела, которые можно либо не делать совсем, либо отложить на более поздний срок. Помните про принцип Парето, или соотношение 20/80. Т.е. 20% наших усилий дает 80% результатов. Одним из вариантов выделения приоритетов является принцип Эйзенхауэра.

6. Откладывание на потом. Живя по принципу «Не нужно откладывать на завтра то, что можно сделать послезавтра», приводит к накоплению срочных дел и нервным срывам. Тяжелее всего сделать первый шаг, далее все идет значительно легче.

7. Работа без перерывов. Накапливаемая усталость приводит к резкому падению производительности труда и потерям времени. Включайте в своем планирование перерывы на короткий отдых.

8. Неполноценный ночной отдых приводит к быстрой утомляемости и становится одной из главных причин потери времени на рабочем месте.

9. Неорганизованное рабочее место приводит к значительным потерям времени. Так обычный «бардак» на рабочем столе вынуждает человека многократно в течение дня искать нужные ему документы среди вороха других. Подсчитано, что общие потери времени на это могут составлять до семи часов в неделю.

10. Неэффективно организованная работа с электронной почтой, программами типа Skype. Постоянные отвлечения на общение, изучение писем и решение новых проблем приводят к нарушению выполнения планов.

taktiker, специально для dostignu.ru

ПОТЕРИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В любой организации могут существовать потери рабочего времени и операционной эффективности, что ведет к снижению показателей эффективности деятельности. Такие потери рабочего времени измеряются, как правило, в человеко-часах.

Потери рабочего времени могут возникать по целому ряду причин:

• Непродуктивная деятельность.

  Что делать при потерях рабочего времени

  В том или ином виде подобные потери встречаются в любой организации и могут занимать, например, у менеджеров среднего звена более 50% табельного времени

• Неоптимально выстроенные технологические цепочки и бизнес-процессы. По этим причинам, в среднем, организация теряет около 35% рабочего времени задействованных сотрудников
• Неэффективное оказание услуг («брак», отсутствие сервиса в работе). Эти потери почти любой организации составляют, в среднем, 50% времени сотрудников
• Неэффективное использование потенциала сотрудников и недостаточная их квалификация. Организация по этой причине, в среднем, теряет около 60% времени персонала
• Потеря времени, денег, клиентов от отсутствия либо дублирования тех или иных видов деятельности в организации.

  Эти потери составляют около 15% времени сотрудников

• Уход клиентов, неверная работа с поставщиками, которые имеются в более чем половине коммерческих организаций
• Несоответствие информационных систем и технологической инфраструктуры потребностям бизнеса. Величина потерь для каждой организации очень индивидуальна, но значение их как в человеко-часах, так и в денежном выражении соизмеримо с большинством выше приведенных видов источников потерь
• Неграмотные действия руководителя
• Неэффективная система оплаты труда персонала
• Несбалансированность нагрузки на сотрудников в подразделении
• Неэффективное взаимодействияе между подразделениями, низкая скорость реакции на запросы, низкое качество предоставляемых данных
• И др.

Для выявления источников потерь рабочего времени с последующим их устранением или минимизацией применяют следующие методы нормирования:

Устранение источников потерь рабочего времени позволяет повысить производительность труда персонала и общую эффективность бизнеса на 10-60%.

Время руководителя ООО «Рассвет»

1.3 Причины потерь и рационализация использования рабочего времени руководителя

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день…

Деятельность секретаря-референта в современной организации

3.1 Организация рабочего места и рабочего времени секретаря-референта

Нормирование труда в организации

1.6 Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени

В настоящее время отработанным для работника считается день, когда он явился на работу и приступил к ней. Но в течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах…

Организационно–техническая характеристика предприятия ОАО «Уральский завод химических реактивов».

7. Потери рабочего времени, методы изучения потерь рабочего времени

Расчет затрат на ремонт оборудования

6.2.1 Определение годового фонда рабочего времени одного рабочего

Различают календарный, номинальный и полезные фонд времени. Календарный фонд рабочего времени - это число календарных дней планируемого или отчетного периода…

Организация производственного процесса

1.2 Организация производственного процесса во времени, факторы сокращения его длительности

Такая организация представляет собой способ сочетания во времени основных, вспомогательных и обслуживающих процессов по переработке «входа» организации в ее «выход»…

Особенности тайм-менеджмента организации

Задание 1. Провести исследование потерь рабочего времени, используя технику хронометража. Исследование проводится на своем рабочем месте

Работа руководителя любого звена предполагает выполнения ряда возложенных на него обязанностей. Так, работа руководителя агентства по подбору персонала предполагает взаимодействие с большим количеством людей. Это и персонал организации…

Планирование рабочего времени руководителя OOO «ФЛИНТ-КCИ»

1.1 Сущность планирования рабочего времени. Причины дефицита времени

В настоящее время эффективность работы организации во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления. Очевиден тот факт, что в коллективе трудно наладить работу…

Развитие трудовых процессов и их значение в обеспечении эффективности труда вспомогательных рабочих

1.4 Определение потерь рабочего времени при нерациональных планировочных решениях и возможного роста производительности труда

Средства оснащения рабочих мест механического цеха приведены в таблице 1.2. Однако они размещены не в соответствии с теоретическими положениями по рациональной организации планировочных решений…

Расчет затрат на оборудование и заработную плату в электроэнергетике

1.3 Баланс использования рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Баланс использования рабочего времени одного рабочего составляется исходя из пятидневной недели.

При этом учитывается, что в текущем 2005-м году количество выходных дней составляет 106, а число праздничных дней, не попадающих на выходные…

Реинжиниринг бизнес-процесса (на примере компании Siemens Nixdorf Service)

2.3 Резервы сокращения времени бизнес- процесса

Принцип временных разрывов - 20/80 Вариант «Как надо 1» лучше, так как вариант «Как надо 2» хоть и занимает меньше времени, в варианте 1 степень удовлетворенности клиента значительно выше.

Таблица 5. Резервы сокращения времени бизнес-процесса…

Ресурсы организации: виды, понятия, характеристика человеческих ресурсов

3.1 Анализ причин потерь рабочего времени

Прежде чем приступить к разработке мероприятий по устранение помех в работе менеджера по персоналу, их следует определить. Проанализируем виды помех рабочего времени и пути их устранения…

Совершенствование системы мотивации труда на примере ОАО «Вольский механический завод»

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, являются являются резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу.

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, вызваны разными объективными и субъективнами обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительные отпуска с разрешения администрации…

2.1. Фотография рабочего дня руководителя, расчёт рационального использования рабочего времени, рекомендации по совершенствованию управленческого труда

Для осуществления практических расчётов выбрана фирма ООО “МегаТэкс”, осуществляющая продажу программных продуктов и оказание консалтинговых услуг по их обслуживанию…

Совершенствование управления труда

2.2. Планирование рабочего дня руководителя, принципы экономии рабочего времени

Основной проблемой оптимального использования рабочего времени руководителя является перегруженность. Можно выделить три причины…

Управление дисциплинарными отношениями (на примере ОАО «Городской молочный завод»)

2.1 Анализ потерь рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины в ОАО «ГМЗ № 2»

ОАО «Городской молочный завод № 2» сдан в эксплуатацию в 1929 году по пр. Партизанский, 170, а в 1996 году ОАО «ГМЗ № 2» преобразован в Открытое акционерное общество «МЛИТЭПС». Принято на внеочередном собрании акционеров от 14.11.2003 г…

Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью.

Что это такое?

Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз.

Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств.

Кроме того, сюда относят несанкционированные перерывы из-за нарушения последовательности технологических операций по причине сбоя или халатного отношения к установленным нормам поведения.

Причины возникновения

Факторы, вызывающие необоснованные затраты рабочего времени:

• опоздания;
• отлучки со своего места;
• уход со службы ранее установленного срока;
• прогулы;
• простой оборудования по вине работника;
• разговоры, тематика которых не имеет отношения к производственному процессу;
• перекуры.

Кроме этого, к основаниям для возникновения потерь относят:

• бездействие аппаратных средств из-за отсутствия сырья или энергетических ресурсов;
• поломки;
• незапланированный ремонт;
• учебный отпуск;
• изготовление некондиционной продукции.

Какой ущерб несут?

Нерациональное использование рабочего времени приводит к негативным последствиям:

• выгода, упущенная вследствие низкой производительности труда;
• нарушение норм поведения, установленных законами РФ и локальными актами;
• потеря клиентов и поставщиков;
• снижение мотивации персонала.

Виды

Чтобы построить рентабельную систему управления рабочим временем, потребуется:

• составить обоснованную научно схему проектирования, оценки и определения необходимых для получения результата ресурсов, идеального соотношения между количеством сотрудников различных категорий и инструментов;
• составить табели, задания, определить методы исследования издержек;
• установить, какие затраты относятся к потерям.

Совокупность приведённых выше условий позволяет правильно оценить резерв - часть интервала для выполнения подчинёнными своих непосредственных функций, которая не используется по назначению.

Непроизводительные

Промежутки изготовления некондиционного товара, исправления брака или сбоев в технологическом процессе, относятся к непродуктивным затратам.

Такие потери рассчитываются на основании данных об ущербе, причинённом выпуском изделий, не удовлетворяющих установленным стандартам.

Примеры

Для демонстрации вычисления рассматриваемого параметра, воспользуемся цифрами из таблицы, представленной ниже:

Показатель		Обозначение	Величина (млн руб.)
Текущие затраты на производство		СП	161200
Зарплата	Всего персонала	ЗР	33064
	Работников, непосредственно связанных с изготовлением	ЗПР	20150
Издержки на приобретение сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии		МЗ	85000
Стоимость ресурсов, использованных на изготовление брака		СБ	1000
Расходы на переделку		ИБ	160

Пусть фонд рабочего времени (ФРВ), который определяется, как произведение общей численности сотрудников, среднегодового количества дней исполнения непосредственных функций каждым из них и усреднённой продолжительности смены, равен 270270 человеко-часов.

• ЗПР / СП * 100% = 20190 / 161200 * 100% = 12,5%;
• определяем сумму заработной платы в затратах на производство бракованного товара: СБ * 12,5 / 100 = 1000 *12,5 /100 = 125 млн руб.;
• ЗПР / (СП — МЗ) * 100% = 20190 / (161200 — 85000) * 100% = 26,44%;
• вознаграждение сотрудникам за исправление некондиции: ИБ * 26,44 / 100 = 160 *26,44 / 100 = 42,30 млн руб.;
• одного рабочего в час: ЗР / ФРВ = 33064 млн руб. / 270270 чел.-ч = 122337 руб.;
• непроизводительное рабочее время = 42 300000 / 122337 = 345,76 чел.-ч.

Плановые

К регламентированным затратам относят временной интервал, предусмотренный для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированный на действительное количество рабочих.

Сверхплановые

Если один сотрудник по факту отработал меньше дней и часов, чем было намечено руководством, то можно определить ещё два вида простоев.

Внутрисменные

Затраты этого типа, как правило, связаны с такими факторами, как:

• ремонт механизмов и агрегатов;
• сокращённый рабочий день у лиц, для которых льгота установлена законодательством(несовершеннолетние, инвалиды);
• регламентированный перерыв для кормления грудного ребёнка.

• плановая (ТП) и фактическая (ТФ) средняя продолжительность рабочего дня;
• номинальное количество смен у одной трудовой единицы в течение года (ДФ);
• общее число сотрудников (РС);
• продолжительность сверхурочного исполнения обязанностей (ТС).

Окончательная формула выглядит так:

(ТП - ТФ) * ДФ * РС + ТС.

Целодневные

Основными причинами таких потерь являются:

• проблемы в обеспечении сырьём и энергоресурсами;
• приведение некондиционной продукции к должному виду;
• неявка на работу в период отпуска, больничного, по другим объективным причинам.

Затраты расчитываются по формуле:

(ДП - ДФ) * РС * ТП, где

ДП - это плановое число рабочих дней.

Общие

Издержки определяются как разница между запланированным количеством рабочих часов, необходимых для изготовления продукции, умноженным на численность всего трудового коллектива, и фактической величиной временных затрат на производство без учёта сверхурочных.

На 1 человека

Любой рабочий процесс можно разделить на несколько промежутков, используемых для тех или иных целей:

• предварительный этап, отведённый на получение задания, материалов, инструментов, ознакомление с документацией, инструктаж, наладка механизмов;
• итоговый, необходимый для передачи готовых изделий, инструментов, планов, разборки оборудования;
• оперативный, расходуемый непосредственно на выполнение конкретной процедуры;
• вспомогательный, используемый, чтобы загрузить сырье, снять готовое изделие, проконтролировать качество продукции;
• сервисный, предназначенный для поддержания рабочего места в надлежащем состоянии, обеспечивающем должный уровень производительности труда.

Таким образом, изготовление товара происходит только на оперативном этапе, но при этом без остальных составляющих тоже не обойтись.

К потерям рабочего времени конкретного сотрудника относят простои из-за нарушения дисциплины и по организационно-техническим причинам.

Чтобы вычислить издержки в отношении одного работника потребуется собрать информацию о фактических затратах и сравнить её с плановыми величинами.

Методы оценки и расчёта

Важным показателем использования интервала, отведённого для осуществления трудовых функций, является его баланс.

Формула

Рассмотрим структуру этого параметра относительно деятельности одного служащего в течение года:

• календарный фонд (ФК) - это количество дней в расчётном периоде, который включает в том числе все праздники и выходные (ПВ);
• номинальный запас (ФН) определяется как разность ФК — ПВ;
• полезная составляющая (ФП) вычисляется по формуле: ФН — Н, где Н - число неявок;
• чтобы вычислить ФП в часах нужно подставить соответствующие значения в выражение: ФП*(ППД - ПР), где ППД - это плановая продолжительность смены, а ПР - издержки, связанные с сокращением рабочего дня.

Коэффициент

Показатель рационального использования меры труда (КИ) - это результат деления:

КИ = РОТР — РПОТР, где РОТР - фактическое количество отработанных часов или дней, а РПОТР - плановое. Самый лучший резульат - КИ = 1.

Методы анализа

Для измерения труда используются различные приёмы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам.

Способы исследования:

• непосредственные замеры;
• моментные.

Цель изучения:

• фотохронометраж;

Средства для осуществления мониторинга:

• визуальные;
• автоматические;
• специальные приборы.

Принцип фиксации данных:

• цифровой;
• индексный;
• графический;
• фото-, кинорегистрационный;
• смешанный.

Хронометраж

Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или её составляющих. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.

Цели проведения испытания:

• установить норматив издержек;
• проверка применяемых стандартов;
• изучение приёмов сотрудников с лучшими результатами.

Фотография рабочего дня

Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями. Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Процесс фотографирования не прерывается до его окончания.

Цель мероприятия:

• определить степень эффективности использования промежутка;
• рационализация баланса;
• сопоставление фактической и возможной загрузки персонала.

Фотохронометраж

Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов (фотографию или хронометраж) для отдельных элементов процедуры.

Метод моментных наблюдений

Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках. В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части.

Как оплачиваются?

В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием.

К оплачиваемым потерям относят:

• неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
• простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

Как снизить потери рабочего времени?

Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине.

Мероприятия по сокращению, проводимые в организации

Для повышения эффективности использования рабочего времени придерживаются следующего алгоритма:

• анализируют организацию производства;
• расширяют зоны обслуживания оборудования;
• определяют процент потерь, связанный с несоответствием квалификации и выполняемых операций;
• улучшают условия труда;
• устанавливают автоматизированные системы контроля.