Отпуск вне графика в удобное время. Если работник не пошел в отпуск по графику что делать Возможен ли отпуск раньше графика

Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в и иных нормативных актах.

Что такое основной отпуск?

Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц (в дни получения заработной платы), отпуск - это самое счастливое время. Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск – это страшное время, когда их вынуждают бездельничать. Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск – это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

Закон не содержит расшифровки данного термина. Вместе с тем его легко понять, если обратиться к главе 19 «Отпуска» ТК РФ. По своей сути отпуск – это промежуток времени, в течение которого за работником сохраняется место работы, а сам он освобожден от исполнения трудовых обязанностей с целью отдыха и восстановления трудоспособности. Ежегодный отпуск бывает основным и .

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предусмотрен в ст. 114–115 ТК РФ. Он составляет 28 календарных дней и должен предоставляться таким образом, чтобы хотя бы одна из его частей была не менее 14 календарных дней.

Поскольку продолжительность ежегодного основного отпуска значительна, законодатель с целью баланса интересов работника и работодателя вводит такое понятие, как «график отпусков». По своей природе это достаточно уникальный инструмент. С одной стороны, его разрабатывает работодатель, хотя и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и пожеланий самих работников. С другой стороны, с момента утверждения этот документ ограничивает, прежде всего, самого работодателя (ст. 123 ТК РФ). Но если отпуск и так обязательный, не проще ли предоставлять его, что называется, «с колес», когда возникают «окна в производственном процессе»? Попробуем разобраться.

Формы каких документов должны быть утверждены в коммерческих организациях и госсекторе? Как утвердить формы первичных учетных документов в составе учетной политики? Как при этом минимизировать трудозатраты? И как можно выполнить эту работу «по максимуму», использовав возможности Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, но уже на современном уровне? Какие функции стоит брать на себя службе делопроизводства, а какие оставить другим? Ответы на эти вопросы с примерами оформления документов вы найдете в статье «Как утвердить формы документов внутри организации? »

График отпусков – жесткий план или гибкий график?

График отпусков с 1 января 2013 года составляется в форме, определенной руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Но большинство компаний продолжают пользоваться графиком отпусков, составляемым по унифицированной , т.к. она подгружена в программу «1С» и другие бухгалтерские и кадровые системы. И мы в Примере 7 заполнили именно ее с небольшими корректировками под нужды организации (см. отметки с «1» по «3).

Сводный график отпусков по организации отражает распределение очередных (ежегодных) оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год. Он должен быть утвержден на следующий год не позднее чем за 2 недели до его наступления. После этого «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника» (ст. 123 ТК РФ), т.е. теоретически это очень жесткий документ. Но практически все выглядит иначе.

Во-первых, есть перечень случаев, когда работник вправе требовать перенести отпуск . К ним относятся:

• временная нетрудоспособность работника, совпадающая с отпуском;
• исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы);
• ситуации, когда работодатель не выплатил вовремя отпускные;
• случаи, если работодатель предупредил работника о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.

Перенос отпуска происходит по письменному заявлению работника (см. Пример 4). При этом новые даты предоставления отпуска должны быть согласованы сторонами .

Во-вторых, в исключительных случаях в интересах организации отпуск можно перенести с согласия работника . Под исключительными случаями понимаются ситуации, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

ТК РФ составлен так, как будто работник и работодатель всегда смогут договориться. А если не смогут, то целый раздел кодекса посвящен порядку разрешения индивидуальных трудовых споров. На практике же возникновение конфликта между работником и администрацией компании в большинстве случаев заканчивается увольнением первого. Обычно наиболее пострадавшей стороной становится работник. Поэтому сотрудники редко отказываются от предложений работодателя перенести отпуск.

Еще более формальными графики отпусков являются, например, для лиц, служащих в органах внутренних дел. Для них такой документ вполне официально является ориентиром, тогда как сам отпуск предоставляется только на основании приказа руководителя. Данный вывод можно сделать из толкования норм Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел...», сделанного апелляционной инстанцией Московского городского суда в деле № 33-50461/2016:

Судебная практика

Свернуть Показать

Отпуск полковника внутренней службы был заранее запланирован графиком отпусков. 23.12.2015 она подала рапорт о предоставлении отпуска в запланированные даты и ушла в него с 11.01.2016.

Но Федеральным законом от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел...» для подобных случаев предусмотрены специальные нормы, поэтому общие нормы трудового законодательства здесь не применяются.

Полковник после подачи рапорта о предоставлении ей отпуска без принятия решения руководителем и издания соответствующего приказа не вышла на работу. А это расценивается как грубое нарушение дисциплины – прогул, за что она и была уволена.

Что дает график отпусков работнику?

Если трудовые отношения с работником регулируются общими правилами, то его отпуск, закрепленный в графике отпусков, дает ему уверенность и возможность планировать свой отдых, например заранее покупать турпутевку, билеты. На это неоднократно указывали и суды.

Судебная практика. Кассационное определение Московского городского суда от 19.05.2016 № 4г-4828/2016

Свернуть Показать

Работодатель приказом изменил период отпуска в графике отпусков без согласования с работником и принудительно отправил его «отдыхать». Работник обратился в суд, который поддержал все его требования, включая компенсацию морального вреда.

Более того, работник вправе уйти в отпуск по графику (прекратить выходить на рабочее место) даже в том случае, если работодатель нарушает свои обязанности по своевременному предупреждению работника о начале отпуска и не выплачивает ему «отпускные». Однако сложившаяся практика показывает, что работник в этом случае должен уведомить работодателя о том, что уходит в отпуск по графику (копию данного уведомления с отметкой о его передаче в канцелярию или руководителю лучше сохранить).

Что дает график отпусков работодателю?

Как ни странно, но то же самое, что и работнику, – возможность планировать и рассчитывать рабочий график. Правда, в отличие от работника работодателю нужно учесть намного больше переменных факторов. Именно поэтому законодатель и предоставил ему право фактически самостоятельного составления и утверждения графика отпусков – мнение иных участников трудовых отношений только учитывается... по возможности. То есть работник может пожелать уйти в отпуск в июле, но работодатель вправе поставить его в график в январе (исключение составляют льготные категории сотрудников, перечисленные в Таблице 1).

Единственное, что требуется, это соблюдение формальных требований к порядку и срокам утверждения графика отпусков. Если график отпусков утвержден, работнику можно обоснованно отказывать в предоставлении отпуска в любой другой период. Данная позиция неоднократно .

Более того, работник не вправе даже выйти из отпуска досрочно по своей инициативе.

График отпусков помогает работодателю:

• выявить льготные категории граждан (перечислены в Таблице 1), благодаря чему можно наиболее полно учесть их пожелания, а оставшиеся «промежутки» предложить другим работникам. Ведь из-за отпусков не должен пострадать производственный процесс;
• контролировать реальность и продолжительность предоставленных отпусков. Не секрет, что работники стараются прибегнуть к различным уловкам, чтобы продлить оплаченные отпуска. Наиболее распространенная из них – это заявления на отпуск без включения в его календарные дни выходных. Но ведь законодатель, говоря о гарантированной продолжительности отпуска в 28 календарных дней (фактически это 4 недели), подразумевал, что в них помещается 20 рабочих и 8 выходных дней . Нерабочие праздничные дни в составе календарных дней отпуска и так не учитываются (т.е. отдых в них рассматривается не как отпуск, даже если они оказываются внутри него). Поясним:

Пример 1

Свернуть Показать

Если работник хочет отдохнуть неделю, отпуск должен быть оформлен с понедельника по воскресенье включительно (например, с 22 по 28 мая) – это 7 календарных дней, а не на 5 дней (с понедельника по пятницу 26 мая). Ведь иначе работодатель, несмотря на недельный отдых сотрудника, останется должен ему предоставить еще 2 дня отпуска либо оплатить их деньгами при увольнении.

Таким образом, теоретически по 2 дня может «набежать» с каждой из 4 календарных недель ежегодного отпуска. Правда, до этого редко доходит: во-первых, минимум 14 календарных дней из 28 нужно предоставить подряд, а вот оставшиеся 14 дней уже можно делить так, как стороны договорятся, вот тут работодателю и надо быть внимательнее.

Теперь поясним ситуацию с праздниками: если даже работнику будет оформлен отпуск на неделю с 1 по 7 мая, то он израсходует на него не 7, а 6 календарных дней из полагающихся (выходные 6 и 7 мая считаются отпускными, а 1 мая – праздничным нерабочим днем). При таком раскладе и работнику хорошо (его отпуск фактически вбирает примыкающие праздники и он отдыхает подряд 9 дней с 1 по 9 мая), и интересы работодателя соблюдены (выходные 6 и 7 мая учтены в составе отпуска).

Таблица 1

Свернуть Показать

Как ознакомить?

Особо хотелось бы обратить внимание наших читателей на проблему ознакомления работников с графиком отпусков. Трудовой кодекс такого требования не содержит. Однако представители госорганов неоднократно указывали на. Они обосновывают это тем, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя. С этим сложно согласиться, т.к. он не содержит норм, общих для всех работников организации, а является сводной ведо-мостью, отражающей порядок реализации работодателем индивидуальных условий трудовых договоров с работниками.

Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое – после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:

• направив персональное уведомление (под подпись) каждому работнику либо
• добавив в график отпусков дополнительную графу, где работники могли бы расписываться в ознакомлении с указанием даты (см. графу 11 в Примере 7). При проставлении подписи работником можно прикрывать часть текста листом бумаги.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ предписывает работодателю уведомлять работника об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала . Многие считают, что достаточно ознакомить работника с графиком отпусков сразу после его утверждения (т.е. задолго до начала отпуска). Но ознакомление с графиком отпусков в конце предыдущего года и уведомление о начале отпуска накануне его предоставления – это разные вещи.

С формальной точки зрения, ознакомив в декабре 2016 года работника с запланированным на лето 2017 года отпуском, работодатель соблюдает букву закона – уведомляет не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Однако в этом случае теряется сам смысл уведомления (как напоминания ближе к отпуску). Да и статью 136 ТК РФ (которая требует оплату отпуска производить не позднее чем за 3 дня до его начала) никто не трактует так, чтобы перечислять отпускные за полгода до него.

Поэтому, на наш взгляд, вне зависимости от того, ознакомлен ли работник с графиком отпусков непосредственно после его утверждения, перед началом отпуска необходимо такое уведомление повторить. Сделать это можно разными способами :

• персональное уведомление (кроме необходимого извещения о дате запланированного отпуска эту форму можно приспособить для получения обратной связи от работника и его непосредственного руководителя, ведь со времени утверждения графика могли открыться новые обстоятельства, требующие переноса отпуска, см. Пример 2),
• журнал уведомлений (плюс данного способа в экономии бумаги – не надо печатать индивидуальные извещения, минус – в необходимости вносить записи в журнал от руки (Пример 3)) либо
• внесение в график отпусков дополнительных граф (одна может отражать ознакомление с утвержденным графиком, а вторая – уведомление перед началом отпуска, см. графы 11 и 12 в Примере 7). А заодно можно удалить и отметку об учете мнения профсоюзного органа, если такового в вашей организации нет (см. «2» там же).

Сразу оговоримся, что система журналов и подписей в графике отпусков работает только с традиционными офисными сотрудниками. Если у вас есть дистанционные работники или надомники, требовать их появления в офисе для проставления подписей «в журнале» просто не рационально. В этом случае возможны только индивидуальные уведомления. Дистанционному работнику такое уведомление может быть направлено не только в бумажной, но и в электронной форме с подписанием электронной подписью (ч. 4 и 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Уведомить работника надо как минимум о дате начала и продолжительности отпуска. Но далеко не все сотрудники сведущи в тонкостях подсчета его календарных дней, потому могут промахнуться с датой окончания отпуска. Чтобы избежать досадных недоразумений, советуем в извещении об отпуске указывать еще и дату его окончания.

В Примере 2 (см. «1») отражена ситуация, когда отпуск в 28 календарных дней начинается 5 июня 2017 года. Многие подумают, что отпуск с понедельника продолжительностью 4 недели и завершится через 4 недели (в воскресенье 02.07.2017) с выходом на работу в понедельник 03.07.2017. Но в период отпуска попадает нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому отпуск оканчивается на день позже – т.е. появиться на работе нужно будет во вторник 04.07.2017.

Пример 2

Свернуть Показать

Перенос отпуска

Если у работника есть какие-либо возражения относительно предоставления ему отпуска в запланированный период , ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя, в противном случае его действия могут быть расценены как злоупотребление своими правами. Это можно сделать в форме из Примера 2 (см. «2») либо отдельным документом (Пример 4).

Например, уже после утверждения графика отпусков у работника могут появиться льготы, которые работодатель обязан учесть . Наиболее простой вариант – сотрудница вышла замуж за военнослужащего. После этого у нее появилось право требовать предоставления отпуска , см. Пример 4. Здесь работодателю остается только:

К сожалению, законодатель не объяснил, как быть, если «льготный сотрудник» потребует повторно изменить сроки его отпуска уже после утверждения графика отпусков. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику. С другой – ТК РФ указывает (ст. 123 ТК РФ) на безусловное право работника по собственному желанию определять дату начала своего отпуска. На практике специалисты контролирующих органов в этой ситуации часто встают на сторону работника.

Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым (см. «2» в Примере 2).

Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.

Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:

• работник может инициировать перенос отпуска заявлением (Пример 4) либо в уведомлении об отпуске (Пример 2). Лучше письменно взять согласие его непосредственного руководителя, например путем оформления визы на инициативном документе (см. «1» там же). Окончательное решение закрепляется приказом о переносе отпуска или об изменении графика отпусков (см. пункт 1 приказа из Примера 6);
• работодатель может инициировать перенос отпуска, например, докладной запиской непосредственного руководителя (Пример 5) либо в форме уведомления об отпуске (Пример 2), а согласие на это работника можно оформить здесь же (см. «!»). Окончательное решение опять же закрепляется приказом (пункт 2 приказа из Примера 6).
Свернуть Показать



После издания приказа о внесении изменений в график отпусков в графике отражается факт переноса отпуска в графах 8 и 9 (см. «4» в Примере 7). Если перенос будет повторяться, то записи осуществляются одна под другой.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

При переносе и делении отпуска на части следует учитывать еще одно правило: хотя бы одна часть отпуска в году должна быть не менее 14 календарных дней, остальное можно «мельчить» до такой степени, до которой стороны договорятся (ст. 125 ТК РФ).

Оформляем фактическое предоставление отпуска

Оформление предоставления отпуска всегда производится соответствующим приказом. Причем в большинстве случаев такие приказы издаются заблаговременно и являются основаниями для начисления оплаты за отпуск (отпускных). Обычно это происходит за 5-7 дней до даты начала отпуска (на основании приказа о его предоставлении еще должны быть рассчитаны и перечислены отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).

В крупных организациях, строго придерживающихся графика отпусков, может издаваться один или два приказа в месяц о направлении сотрудников в отпуск. Т.е. приказ может оформляться не только индивидуально на каждого отпускника (Пример 8), но и на группу счастливчиков (Пример 9), при этом ранее разработанные Госкомстатом унифицированные формы № Т-6 и Т-6а многие продолжают использовать. Впрочем, мы помним, что используемые формы документов теперь должны быть утверждены руководителем организации. Соответственно, и на самих документах нужно ставить номер и дату документа, которым была утверждена форма в организации, а не только ссылку на постановлениетГоскомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (см. «1» в Примерах 7, 8 и 9).

Пример 8

Приказ о предоставлении отпуска (индивидуальный по форме № Т-6)

Свернуть Показать

При этом дополнительные отпуска могут предоставляться вне графика. Также работодатель в праве, а в некоторых случаях обязан предоставить работнику по его заявлению неоплачиваемый отпуск. Отпуск в удобное время: как быстро оформить Читайте по теме в электронном журнале Как оформить документы, если сотрудник идет в отпуск не по графику? Во всех случаях оформление отпуска работника, не соответствующего текущему графику отпусков, должно начинаться с написания сотрудником заявления. В частности, это может быть заявление о предоставлении основного, дополнительного или неоплачиваемого отпуска. Мы остановимся на случае, когда сотрудник идет в основной отпуск не по графику. Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск по графику отпусков в период простоя Как бы отмечено выше, желательно писать такое заявление минимум за две недели до наступающего по графику отпуска.

Работник идет в отпуск не по графику

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников.

Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период.

Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.
Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

Важно

В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст.

123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.
Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч.
3 ст. 123

Внимание

ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Какие документы нужно составить, если работник идет в отпуск не по графику

В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв.
пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см.
рис. 2).

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».
В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

ТК РФ). * Сроки переноса или продления отпуска Сроки переноса отпуска Трудовой кодекс не указывает точно.

Однако здесь следует отметить, что отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

На это указывают положения ст. 124 ТК РФ.Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно.

К примеру, если работник в отпуске заболел, то он продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности. При этом сотрудник в обязательном порядке должен уведомить работодателя о наступлении болезни.

Самый идеальный вариант, если работник позвонит на работу по телефону.

В этом случае можно обговорить вопрос продления или переноса отпуска.
Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска.

А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения.

Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

• Темы:
• График отпусков
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Отпуск

В этой статье рассмотрим часто встречаемые в практике кадровых служб и кадровых работников случаи, когда сотрудники желают идти в отпуск не по графику.

Прочтя материал, вы получите ответы на следующие вопросы: Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику? Как оформить документы, чтобы уйти в отпуск не по графику? Может ли работодатель не пустить сотрудника в отпуск вне графика? Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику? Минимум за две недели до начала очередного календарного года работодатель должен установить очередность отдыха своих сотрудников.

Однако в жизни случаются разные ситуации, и спланировать какие-то события на целый год вперед сложно.

У человека, трудящегося в организации, запросто могут поменяться личные планы.

Своих работников. Иногда отпуск падает на нежелательное для работника время. Это бывает, и часто. Работодатель объясняет — производственная необходимость.

Здесь две стороны вопроса для работника – с одной стороны – все плохо, а с другой – нет ничего случайного, потому что и зимой можно провести чудесный отпуск! Это для тех, кому не удается сдвинуть свой график. Но можно ли работнику перенести свой на другое время, можно ли предоставить его работнику не по графику.

Отпуск не по графику – это возможно. Нужно просто достигнуть соглашения о новой дате начала отпуска со своим работодателем. Общение еще никто не отменял.

Можно ли предоставить отпуск не по графику?

Есть общее правило – очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем.

Существуют исключения:

• только что устроившийся человек имеет право на отпуск через шесть месяцев,
• женщины перед декретным отпуском,
• молодежь до 18 лет,
• специально оговоренные случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

Предоставление отпуска не по графику вновь трудоустроенным

В ситуации, когда вы устроились на работу, а график отпусков уже составлен, вы все равно сможете отдохнуть через шесть месяцев, пишите заявление о предоставлении отпуска, получайте подпись работодателя и отдыхайте. Если нужно отдохнуть до этого времени, точно также согласуйте это со своим работодателем и в отпуск!

Иные случаи предоставления отпуска не по графику

Если вы имеете значок «Почетный донор России», если Вам менее 18 лет, вам не могут отказать в отпуске в нужное вам время, несмотря на то, что график уже составлен и Ваша фамилия там есть.

Если вы совместитель, то по закону имеете право на отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы. При этом требуется общение с руководством и заявление с объяснением причин.

Также предоставят отпуск одновременно с декретным отпуском жены. Это также записано в законодательстве.

В случае если не нужен отпуск полностью, можно поделить его на несколько частей, одна из которых не менее 14 дней. В этом случае также нужно заявление от работника и обязательно согласие от руководителя. Если согласования нет, то вы будете отдыхать полностью и по графику.

В организации составлен график отпусков, сотрудник вышел в отпуск. Руководство требует от работника, чтобы он находясь в своем отпуске пришел на работу и написал заявление о том, что выходит в отпуск иначе грозит, что будет прогул, говоря что так...

Отказываются предоставлять неиспользованный отпуск в связи с графиком отпусков

1.За 2016,2017 у меня неиспользованный отпуск 22 дня. В график отпусков 2018 года эти дни не включили.И теперь мне отказывают в их использовании ссылаясь на то, их нет в графике:" Сначала отпуск по графику,а за тем хвосты " Правомерно ли это,...

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не по графику отпусков

Ситуация такая: Я хочу уволиться и на время отработки взять отпуск, который не предусмотрен по графику. Знаю, что работодатель в праве отказать мне в этом, и тогда будет выплачено компенсация. В этом году мне предусмотрено 28 дней положенного...

Как уйти в отпуск раньше, чем положено по графику отпусков?

У меня по графику отпуск в начале августа. График отпусков составляли, не спросив меня в каком месяце я хочу идти. Имеют они право так делать? В отделе кадров сказали, что уже сейчас я могу взять полный отпуск. я хочу уйти в отпуск раньше августа,...

Вопрос про отпуск

Здравствуйте Я работаю в больнице с 2 ноября 2015 года.в 2016 году основной отпуск(28дгей) был в июне,дополнительны(13) в октябре.в этом году по графику должна была идти в июле и ноябре.сегодня сообщили из отдела кадров что я смогу идти в июле...

700 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как получить отпуск, если по графику отпусков он не был предоставлен?

Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Работаю в авиакомпании 3 года. И из года в год существуют проблемы с отпуском. В декабре 2016 года, работодателем составлен график отпусков, я была с ним ознакомлена под роспись. В...

22 Апреля 2017, 12:00, вопрос №1617218 Алевтина, г. Екатеринбург

Законно ли мне работодатель отказывает в отпуске?

Добрый день. Я проработал в фирме 9 месяцев с 1 марта, с середины декабря хотел взять отпуск на 14 дней, по графику мой отпуск был запланирован на октябрь. И сразу посте новогодних каникул еще 14 дней отпуска. Работодатель отказывает предоставлять...

Работнику не дают отпуск, ссылаясь на ранее использованные, правомерно ли это?

Здравствуйте, я написал заявление на отпуск за 2 недели, должен был уйти в отпуск в следующий понедельник, 5.12.2016, сегодня мне сообщают о том, что отпуск не согласован, на вопрос "почему?" отвечают "ты был уже в ученическом отпуске, 3 отпуска в...

Как добиться отпуска в летний период, если в семье маленький ребенок и уже куплена путевка?

купили путевку на следующий год,а работодатель отпуск не подписывает на это время,что делать?у нас ребенок 1 год имеет ли он право на отпуск летом

Законно не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время?

Я работающий пенсионер, имею удостоверение "Ветеран труда" (федеральное). Работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для меня время и самостоятельно вносит коррективы в график отпусков на следующий 2017 год,...

Отпуск во время больничного с наступлением отпуска через 3 дня

Имеет ли право работник, находясь на больнинчом, написать заявление на отпускс наступлением отпуска через 3 дня?

Работодатель не согласовывает график отпусков

Имеет ли право работодатель отказать в согласовании графика отпусков, если я беру например вместо всей недели, только 5 дней? работодатель заставляет чтобы у сотрудников тратился отпуск в выходные.

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее - ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время. При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам - перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

Итак, к таким работникам относятся:

Работники в возрасте до 18 лет;

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

Одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

Лица, награжденные знаком "Почетный донор России", "Почетный донор СССР";

Лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

Работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;

Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;

Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);

Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении "Маяк", страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;

Лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

Инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;

Участники Великой Отечественной войны;

Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);

Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда";

Ветераны боевых действий;

Военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

Военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;

Военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;

Одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

Лица, имеющие нагрудный знак "Почетный землеустроитель России";

Лица, имеющие звание "Почетный работник антимонопольных органов России";

Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска - в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Двоякое толкование

Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч. 2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст. 123 ТК РФ иной смысл - что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков). Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.2014) ответил, что работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком "Почетный донор России", в отношении времени предоставления ему отпуска только при составлении графика отпусков. Изменить время отпуска на другое время (после утверждения графика отпусков) можно только по договоренности с работодателем. Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить. Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком "Почетный донор России", о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И. в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график - зимой // Главная книга. 2012. № 23. С. 75 - 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Что говорят суды

Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ "О ветеранах"). Однако в предоставлении такого отпуска в заявленное работником время работодателем было отказано. Истец требовал обязать работодателя предоставить ему отпуск. Исковые требования были удовлетворены. Как указал суд, в силу статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Одновременно данная норма устанавливает, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким работникам в силу п. 11 ч. 1 ст. 16 Закона РФ "О ветеранах" относится истец. Судом было установлено, что истец отпуск за 2014 год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на 2014 год не писал и в графике отпусков на 2014 год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков. Поэтому работодатель был обязан предоставить отпуск работнику в заявленное им время (РешениеАлександровск-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 15.04.2014 по делу № 2-163/2014~М-111/2014).

В другом аналогичном деле (работник также имел звание ветерана боевых действий) суды признали право истца на использование отпуска в удобное для него время. Работодатель пытался доказать суду, что не отказывал работнику в предоставлении ему ежегодного отпуска, т.к. дата отпуска (согласно утвержденному графику отпусков) еще не наступила. Однако суд отклонил данные доводы, указав, что работодатель обязан был предоставить отпуск работнику в удобное для него время (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012).

Камчатский краевой суд при рассмотрении дела также указал, что работодатель обязан был предоставить истцу отпуск в указанное им время, поскольку работник относится к категории тех работников, которые имеют льготы по предоставлению отпуска в удобное для них время, а отказ работодателя в его предоставлении по мотиву отсутствия указанного отпуска в графике отпусков являлся необоснованным (Апелляционное определение Камчатского краевого суда по делу № 33-578/2015).

Учитывая изложенное, можно заключить, что в целом на сегодняшний день судебная практика складывается в том направлении, что право использовать очередной ежегодный отпуск в удобное для работника время не ограничивается только составлением графика отпусков. При желании работник вправе использовать свой отпуск и вне утвержденного графика отпусков и в том случае, если отпуск работника вообще не был указан в графике отпусков на текущий год. То есть судебная практика подтверждает право работника изменить в одностороннем порядке время использования своего отпуска.

Подводя итог, отметим, что рассмотренный нами в настоящей статье вопрос до сих пор является спорным. Официальных позиций надзорных органов по данному вопросу нет. Однако, учитывая складывающуюся судебную практику, можно рекомендовать работодателям все-таки не отказывать работникам льготной категории в предоставлении отпуска в том случае, если они решили изменить время использования своего отпуска. Если для работодателя крайне нежелательно предоставление отпуска в запрашиваемый работником период, то целесообразно не категорично отказывать работнику в удовлетворении его заявления на отпуск, а попробовать согласовать с ним другое время использования отпуска, которое устроит обе стороны.

Юлия Бекетова практикующий юрист

terechko 1985@yandex .ru