Отчетность перед работодателем по целевым средствам. Translation of "целевые мероприятия" in English

Авто 20.02.2024

Отчет о целевом использовании средств (далее - Отчет) включается в состав бухгалтерской отчетности общественными организациями (объединениями), которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеют оборотов по продаже товаров (работ, услуг), за исключением выбывшего имущества.

В Отчете отражаются суммы, поступившие в отчетном и предыдущем годах в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений.

Кроме этого, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и предыдущем годах денежных средств.

Коды строк Отчета о целевом использовании средств

Коды строк приведены в Приложении № 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (зарег. в Минюсте России 02.08.2010 № 18023).

Рассмотрим порядок заполнения строк Отчета.

ВХОДЯЩЕЕ САЛЬДО

Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года»

По этой строке отражается сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года и на начало предыдущего года. Это входящий кредитовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование».

Если организация осуществляла предпринимательскую деятельность и получила прибыль от этой деятельности, остаток прибыли тоже должен быть отражен по строке 6100.

Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования.

Эта операция отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 86

- отражена сумма полученной от предпринимательской деятельности прибыли, которая присоединена к средствам целевого финансирования.

Раздел «Поступило средств»

В данном разделе отражаются поступления в виде вступительных, членских и добровольных взносов, а также доходы от предпринимательской деятельности и прочие поступления в отчетном и предыдущем годах.

Строка 6210 «Вступительные взносы», строка 6215 «Членские взносы», строка 6220 «Целевые взносы», строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования»

В этих строках отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета от участников и учредителей организации, спонсоров и т. д., по данным аналитического учета по счету 86 «Целевое финансирование».

Взносы могут быть переданы общественной организации не в денежной форме, а в виде имущества. Такие поступления отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т. д.) в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».

Сумма взносов, полученных в натуральной форме, должна быть отражена по строке 6230.

Строка 6240 «Прибыль от приносящей доход деятельности»

В этой строке отражается сумма прибыли, полученной от ведения предпринимательской деятельности в отчетном году и в предыдущем периоде.

Строку 6240 заполняют в Отчете только те некоммерческие организации, которые осуществляли в отчетном и (или) предыдущем годах предпринимательскую деятельность.

Напомним, что такие организации используют данную форму при составлении пояснений к годовой бухгалтерской отчетности.

Строка 6250 «Прочие»

По этой строке отражаются прочие поступления, не отраженные в строках 6210 - 6230.

Это могут быть суммы государственной помощи, суммы, полученные на осуществление каких-либо конкретных целей (если они не являются вступительными, членскими, целевыми или добровольными имущественными взносами), суммы, полученные в результате реализации основных средств и иного имущества, и т. д.

При формировании показателя строки 6250 необходимо помнить о принципе существенности.

Суммы, существенные по количественному или качественному признаку, должны быть отражены в дополнительных расшифровочных строках или в пояснительной записке.

Строка 6200 «Всего поступило средств»

Это итоговая строка для раздела «Поступило средств». В ней отражается сумма показателей строк 6210 - 6250.

У общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность (кроме реализации имущества), показатель строки 6200 должен совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование» отчетного и предыдущего периодов.

Раздел «Использовано средств»

В этом разделе показаны направления использования полученных общественной организацией поступлений.

Строки 6310 - 6313 «Расходы на целевые мероприятия»

В этих строках отражаются суммы расходов, произведенных общественной организацией в связи с деятельностью, предусмотренной ее уставом.

Для расшифровки общей суммы, отраженной по строке 6310, в Отчете о целевом использовании полученных средств предусмотрены расшифровочные строки 6311 «Социальная и благотворительная помощь», 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» и 6313 «Иные мероприятия».

Первоначально расходы на проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации, формируются по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами (счета 60 и 76). Затем эти расходы списываются за счет средств целевого финансирования (Дебет 86 Кредит 20). Таким образом, по строке 6310 и расшифровочным строкам отражаются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 20.

При формировании раздела «Использование средств» необходимо помнить о принципе существенности.

Если сумма по строке 6313 «Иные мероприятия» существенна, нужно добавить дополнительные строки, которые расшифруют показатель строки 6313.

В них должно быть отражено, какие именно мероприятия были проведены. Расшифровку показателя строки 6313 можно привести в пояснительной записке.

Строки 6320 - 6326 «Расходы на содержание аппарата управления»

В этих строках отражается сумма расходов на содержание общественной организации. Форма Отчета, утвержденная Минфином России, содержит следующие расшифровочные строки к строке 6320:

  • строку 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». В ней отражаются суммы начисленной заработной платы работников (в том числе административного персонала и таких работников, как уборщики помещений, секретари и т.п.) вместе с суммами начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское и социальное страхование;
  • строку 6322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда», по которой отражаются прочие выплаты работникам некоммерческой организации. Если в отчетном и предыдущем периодах организация не производила такие выплаты, то эта строка в форме не заполняется;
  • строку 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки»;
  • строку 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)»;
  • строку 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества»;
  • строку 6326 «Прочие».

Расходы на содержание некоммерческой организации учитываются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов. Расходы на содержание некоммерческой организации за счет средств целевого финансирования списываются в дебет счета 86 «Целевое финансирование» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» (Дебет 86 Кредит 26).

Таким образом, при формировании показателей строки 6320 и расшифровочных строк используются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 26.

Строка 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества»

По этой строке отражаются суммы средств целевого финансирования, использованных в связи с приобретением основных средств и других товарно-материальных ценностей. Показатель этой строки формируется по аналитическим данным дебетового оборота счета 86 «Целевое финансирование».

Строка 6350 «Прочие»

В этой строке отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела «Использовано средств».

Строка 6300 «Всего использовано средств»

Эта строка, итоговая для раздела «Использовано средств». В ней отражается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и предыдущем годах.

Показатель этой строки формируется как сумма показателей строк 6310 «Расходы на целевые мероприятия», 6320 «Расходы на содержание аппарата управления», 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества» и 6350 «Прочие».

Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность в отчетном и (или) предыдущем годах, показатель строки 6300 должен совпадать с дебетовыми оборотами по счету 86 «Целевое финансирование» за отчетный и прошлый годы.

Сальдо на конец года

Строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года»

Это итоговая строка для Отчета.

В ней отражается сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных общественной организацией в отчетном и предыдущем периодах.

Показатель строки 6400 рассчитывается как сумма остатка средств на начало периода (показатель строки 6100) и сумма поступивших средств (показатель строки 6200) за минусом суммы использованных средств (показатель строки 6300).

Величина в строке 6400 должна быть равна остатку по счету 86 «Целевое финансирование» на конец периода.

Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель строки 6400 - величина отрицательная и его следует заключить в круглые скобки.

В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.

Взаимоувязка показателей Отчета

Показатель отчетности

С чем должен совпадать

При каких условиях

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 100 «Остаток
средств на начало
отчетного года» формы № 6

С показателем графы 3
строки «целевое
финансирование»
формы № 1

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки 100 «Остаток на
1 января отчетного года»
разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 100 «Остаток
средств на начало
отчетного года» формы № 6

С показателем графы 3
строки «Паевой фонд»
формы № 1

С показателем графы
«Паевой фонд» строки 100
«Остаток на 1 января
отчетного года» разд. I
«Изменения капитала»
формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 240 «Доходы от
предпринимательской
деятельности» формы № 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы № 1

Если на начало
отчетного года у
НКО есть
нераспределенная
прибыль и вся
сумма этой прибыли
направлена на
финансирование
деятельности НКО
(НКО не направляет
чистую прибыль
прошлого года на
выплату дивидендов
и иных сумм
распределяемого
дохода, на
увеличение
паенакоплений
членов
потребительского
кооператива, не
производит
отчислений в
резервный и иные
целевые фонды
и т. п.)

С показателями граф
«целевое финансирование»
и «нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» строки
«Направление чистой
прибыли предыдущего года
на финансирование
уставной деятельности»
разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 240 «Доходы от
предпринимательской
деятельности» формы № 6

С показателем графы 3
строки 470
"нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)" формы № 1

Если на начало
отчетного года у
потребительского
кооператива есть
нераспределенная
прибыль и вся
сумма этой прибыли
направлена на
увеличение паевого
фонда (прирост
паенакоплений)
(кооператив не
направляет чистую
прибыль прошлого
года на выплату
дивидендов и иных
сумм
распределяемого
дохода, на
финансирование
деятельности
кооператива, не
производит
отчислений в
резервный и иные
целевые фонды и
т. п.)

С показателем графы
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» строки
«Увеличение паевого
фонда за счет прироста
паенакоплений» разд. I
«Изменения капитала»
формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 260 «Всего
поступило средств»
формы № 6

С суммой показателей по
графе «целевое
финансирование» строк
«Направление чистой
прибыли предыдущего года
на финансирование
уставной деятельности»,
123 «Увеличение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Увеличение величины
капитала за счет
приема новых членов»,
«Увеличение величины
капитала за счет
получения средств
целевого финансирования»
и других возможных
положительных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 260 «Всего
поступило средств»
формы № 6

С суммой показателей по
графе «Паевой фонд»
строк «Увеличение
паевого фонда за счет
прироста паенакоплений»,
123 «Увеличение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Увеличение величины
капитала за счет
увеличения размера
паевых взносов»,
«Увеличение величины
капитала за счет
приема новых членов»,
«Увеличение величины
капитала за счет
внесения паевых
взносов», «Увеличение
величины капитала за
счет внесения
дополнительных паевых
взносов» и других
возможных положительных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 330 «Приобретение
основных средств,
инвентаря и иного
имущества» формы № 6

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки «Использование
средств целевого
финансирования на
инвестиционные цели»
разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки «Передача
имущества членам
кооператива» формы № 6

С показателем графы
«Паевой фонд» строки
«Уменьшение величины
капитала за счет
передачи в собственность
пайщика квартиры, дачи,
гаража, иного имущества»
разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 340 «Расходы,
связанные с
предпринимательской
деятельностью» формы № 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы № 1

Если на начало
отчетного года у
НКО есть
непокрытый убыток
и вся сумма этого
убытка покрыта за
счет средств
целевого
финансирования

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки «Покрытие убытка»
разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 340 «Расходы,
связанные с
предпринимательской
деятельностью» формы № 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы № 1

Если на начало
отчетного года у
НКО есть
непокрытый убыток
и вся сумма этого
убытка покрыта за
счет средств
паевого фонда

С показателем графы
«Паевой фонд» строки
«Покрытие убытка»
разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 360 «Всего
использовано средств»
формы № 6

С суммой показателей по
графе «целевое
финансирование» строк
«Увеличение паевого
фонда за счет прироста
паенакоплений»,
«Отчисления в резервный
и иные целевые фонды»,
«Использование средств
целевого финансирования
на инвестиционные цели»,
«Покрытие убытка», 133
«Уменьшение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Уменьшение величины
капитала за счет выхода
члена из организации»,
«Уменьшение величины
капитала за счет
использования средств
целевого финансирования
на текущую деятельность»
и других возможных
отрицательных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 360 «Всего
использовано средств»
формы № 6

С суммой показателей по
графе «целевое
финансирование» строк
«Отчисления в резервный
и иные целевые фонды»,
«Использование средств
целевого финансирования
на инвестиционные цели»,
«Покрытие убытка», 133
«Уменьшение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Уменьшение величины
капитала за счет выхода
члена из организации»,
«Уменьшение величины
капитала за счет
передачи в собственность
пайщика квартиры, дачи,
гаража, иного
имущества», «Уменьшение
величины капитала за
счет погашения
приращенных паев» и
других возможных
отрицательных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 400 «Остаток
средств на конец
отчетного года» формы № 6

С показателем графы 4
строки «целевое
финансирование»
формы № 1

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки 140 «Остаток на
31 декабря отчетного
года» разд. I «Изменения
капитала» формы № 3

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 400 «Остаток
средств на конец
отчетного года» формы № 6

С показателем графы 4
строки «Паевой фонд»
формы № 1

С показателем графы
«Паевой фонд» строки 140
«Остаток на 31 декабря
отчетного года» разд. I
«Изменения капитала»
формы № 3

Приведем пример заполнения Отчета о целевом использовании средств

В штате организации – НКО числятся председатель и главный бухгалтер.

В 2017 году организация получила вступительные взносы на общую сумму 300 000 руб.

Кроме того, были получены членские взносы на общую сумму 500 000 руб.

Расходы организации в 2017 году составили:

500 000 руб. - на проведение конференций и семинаров;

100 000 руб. (в т. ч. заработная плата - 80 000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды - 20 000 руб.) - на оплату труда штатных работников;

100 000 руб. - на приобретение оборудования;

55 000 руб. - на оплату аренды помещения и коммунальных услуг;

15 000 руб. - на служебные командировки;

20 000 руб. - на ремонт основных средств.

Образец заполненной формы Отчета будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя

Остаток средств на начало отчетного года

Поступило средств

Вступительные взносы

Членские взносы

Целевые взносы

Добровольные имущественные взносы и пожертвования

Прибыль от предпринимательской деятельности организации

Всего поступило средств

Использовано средств

Расходы на целевые мероприятия

в том числе:

социальная и благотворительная помощь

проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.

иные мероприятия

Расходы на содержание аппарата управления

в том числе:

расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)

выплаты, не связанные с оплатой труда

расходы на служебные командировки и деловые поездки

ремонт основных средств и иного имущества

Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества

Всего использовано средств

Остаток средств на конец отчетного года

Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года. Наличие кредитового сальдо означает, что на конец года не были использованы все целевые средства. Здесь же отражается сумма прибыли, полученной от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.

Строка 6200 «Поступило средств - всего» - сумма строк 6210 - 6250, за исключением данных строки 6100.

Заполнение строк 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.

По строке 6220 «Целевые взносы» отражаются средства для благотворительной деятельности; гранты; средства, выделяемые на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов; суммы финансирования, выделяемые на осуществление уставной деятельности некоммерческих организаций из бюджетов различных уровней, государственных внебюджетных фондов; поступления от учредителей; имущество и имущественные права, полученные религиозными организациями на осуществление уставной деятельности; денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического, дачного некоммерческого товарищества или партнерства для приобретения объектов общего пользования; денежные средства, полученные на формирование целевого капитала.

Строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования» заполняется, если на уставную деятельность получены взносы от других юридических и физических лиц.

Здесь же отражается задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований. Пожертвования принимают только учреждения: лечебные, воспитательные, социальной защиты, благотворительные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.

Данные для заполнения строки 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности организации» берут из отчета о прибылях и убытках - чистая прибыль предыдущего года.

Строка 6250 «Прочие» позволяет отразить все поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.

Строка 6300 «Использовано средств - всего» заполняется путем сложения показателей строк 6310 - 6330, 6350. Данные строк 6311 - 6313 и 6321 - 6326 в расчет не берутся.

Строка 6310 «Расходы на целевые мероприятия» - это общая сумма строк 6311 - 6313.

Строка 6311 «Социальная и благотворительная помощь» - сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях. Это могут быть как денежные средства, так и выполненные работы, предоставленные услуги.

По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.» можно отразить все расходы, связанные с указанными мероприятиями: аренда помещения, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.

По смыслу названия строки 6313 «Иные мероприятия» понятно, что здесь отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными, - например, проводимые в познавательных целях мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и духовных ценностей.

Строка 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» является суммой показателей строк 6321 - 6326 и отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.

Структура расходов на содержание аппарата управления раскрывается в строках 6321 - 6326.

Зарплатные расходы указываются по строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)»..

Отдельной строкой 6322 в отчете отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда. К ним относятся надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды.

В строке 6323 отражаются расходы на служебные командировки и деловые поездки (разъездной характер). Все расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, кроме ремонта, отражаются по строке 6324 . Отразите по данной строке арендную плату за офис и транспорт, плату за электричество, отопление и воду, расходы на бензин и другие транспортные расходы. Затраты на все виды ремонта основных средств - текущий, средний и капитальный - отражаются по отдельной строке 6325 .

Прочие услуги отражаются по строке 6326 (расходы на услуги связи, интернет-услуги, консультационные и информационные услуги). Сумма фактических затрат на приобретение основных средств и материально-производственных запасов отражается по строке 6330 .

В строке 6350 «Прочие» указываются расходы по оплате услуг кредитных организаций, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.

Завершает отчет строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» - кредитовое сальдо по счету 86 на конец отчетного года. В отчете данная строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300, то есть строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 - строка 6300.

Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Формы и справки: Отчет о целевом использовании полученных средств (применяется с годовой отчетности за 2011 год по настоящее время)

Отчет о целевом использовании полученных средств НП «Устрой»

НП «Устрой» в Отчете о целевом использовании полученных средств отражают данные по основной деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении вышеуказанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода. Эти сведения заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений (Приложение 3).

Порядок заполнения Отчета о целевом использовании полученных средств, приведен в «Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности «О формах бухгалтерской отчетности организаций»».

В Отчете о целевом использовании полученных средств, сопоставляются показатели отчетного года с показателями предшествующего года. Отчет заполняется по некоммерческой деятельности в разрезе полученных средств целевого финансирования. Таким образом, в данной форме отражается движение по бухгалтерскому счету 86 «Целевое финансирование» и не включаются обороты по иным счетам, если они не имеют в конечном счете корреспонденции с указанным счетом.

Отчет о целевом использовании полученных средств характеризует движение средств, поступающих в распоряжение НП «Устрой».

По строке 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» НП «Устрой» показывает сумму, равную кредитовому сальдо по счету 86 «Целевое финансирование».

По строкам 6210 «Вступительные взносы» и 6215 «Членские взносы» отражаются поступившие взносы. Под вступительными и членскими взносами обычно понимаются как однократные, так и регулярно осуществляемые взносы на покрытие административно-хозяйственных расходов, порядок и возможность их взимания предусмотрены Уставом НП «Устрой».

По строке 6250 «Прочие», указываются:

  • - суммы грантов, фактически поступившие от физических лиц и некоммерческим организациями, в т.ч. иностранных и международных;
  • - средства и иное имущество, полученные на осуществление благотворительной деятельности;
  • - ассигнования из бюджетов всех уровней на осуществление отдельных проектов, программ, мероприятий;
  • - стоимость имущества, переходящего некоммерческой организации по завещанию в порядке наследования и т.п.

Кроме того, в составе прочих поступивших средств входят прочие доходы субсчет 91.1 «Прочие доходы».

По строке 6200 «Всего поступило средств» отражается показатель суммы строк 6210-6150. Данные строки 6100 в расчет не берутся.

По строке 6310 «Расходы на целевые мероприятия» показывается общая сумма средств, израсходованных на целевые мероприятия, т.е. проекты и программы, которые осуществляются НП «Устрой» в целях, ради которых она создана. Данные, отражаемые по строке 6310, являются суммой показателей строк 6311, 6312 и 6313, характеризующих сущность израсходованных на целевые мероприятия средств.

По строке 6311 «Социальная и благотворительная помощь» показываются суммы, фактически потраченные на оказание социальной и благотворительной помощи гражданам и юридическим лицам.

По строке 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.» отражаются расходы на: изготовление и рассылку приглашений участникам мероприятия; аренду конференц-зала; гонорары приглашенным лекторам, включая начисления во внебюджетные фонды; транспортное обслуживание участников мероприятия; питание и проживание в гостиничном номере, транспортное обслуживание участников мероприятия и т.п.

По строке 6313 «Иные мероприятия» отражаются расходы на целевые мероприятия, которые не являются расходами на проведение конференций, совещаний, семинаров, «круглых столов», не относятся ни к социальной, ни к благотворительной помощи, но являются целевыми мероприятиями, осуществляемыми в целях создания НП «Устрой».

По строке 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» показывается общая сумма использованных средств на содержание аппарата управления ческой организации, а также других ее расходов, связанных с осуществлением управленческих и координирующих функций, выполнением иных уставных задач.

Данные, отражаемые по строке 6320, являются суммой показателей строк 6321-6326, раскрывающих структуру расходов на содержание аппарата управления.

По строке 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)» отражаются расходы НП «Устрой» на оплату труда аппарата управления с учетом начислений во внебюджетные фонды.

По строке 6322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда» отражаются расходы организации на выплаты социального характера, а также на прочие выплаты, не связанные с оплатой труда.

По строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» отражаются командировочные расходы организации, а также расходы на деловые поездки, причем как по территории РФ, так и за ее пределами.

По строке 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)» показываются эксплуатационные расходы по содержанию и обслуживанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п., а также затраты на содержание служебного автомобильного транспорта. Расходы НП «Устрой» на ремонт основных средств отражаются отдельно, по строке 6325.

По строке 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества» отражаются затраты организации на текущий, средний и капитальный ремонт объектов основных средств и иного имущества, осуществленный подрядным и хозяйственным способами.

По строке 6326 «Прочие» указываются иные расходы организации, в частности, по оплате: услуг связи; охраны помещений; доступа в Интернет.

По строке 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества» указываются расходы организации на приобретение объектов основных средств и МПЗ.

По строке 6350 «Прочие» указываются расходы НП «Устрой», которые не являются ни расходами на содержание аппарата управления, ни расходами на целевые мероприятия, ни связанными с предпринимательской деятельностью.

По строке 6300 «Всего использовано средств» отражается показатель суммы строк 6310, 6320, 6330, 6340 и 6350.

По строке 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражается сумма остатка средств (с учетом остатка на начало отчетного периода), которая равна кредитовому сальдо по счету 86»Целевое финансирование» на конец отчетного периода (строка 6100 + строка 6200 - строка 6300).

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган, в орган статистики, а также другим заинтересованным пользователям для того, чтобы проинформировать общественность о вкладе организации в развитие общества и продемонстрировать значимость и надежность НП «Устрой» клиентам, коллегам, властям, потенциальным партнерам.

Таким образом, годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов.

Отчет о целевом использовании средств за 2016 год. Примеры заполнения

В Отчете отражаются суммы, поступившие в отчетном и предыдущем годах в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений.

Кроме этого, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и предыдущем годах

Коды строк Отчета о целевом использовании средств

Приведем коды строк в соответствии с Приложением N 4 к Приказу от 02.07.2010 N 66н.

Порядок заполнения строк Отчета о целевом использовании средств

Входящее сальдо

Строка 6100 "Остаток средств на начало отчетного года"

По этой строке отражается сумма средств целевого на начало отчетного года и на начало предыдущего года.

В 2017 г. организация получила вступительные взносы на общую сумму 300 000 руб.

Кроме того, были получены членские взносы на общую сумму 500 000 руб.

Расходы организации в 2017 г. составили:

  • на проведение конференций и семинаров - 500 000 руб.;
  • на оплату труда штатных работников - 100 000 руб. (в том числе заработная плата - 80 000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды - 20 000 руб.);
  • на приобретение оборудования - 100 000 руб.;
  • на оплату аренды помещения и коммунальных услуг - 55 000 руб.;
  • на служебные командировки - 15 000 руб.;
  • на ремонт основных средств - 20 000 руб.

Образец заполненной формы Отчета будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя

Остаток средств на начало отчетного года

Поступило средств

Вступительные взносы

Членские взносы

Целевые взносы

Добровольные имущественные взносы и пожертвования

Прибыль от предпринимательской деятельности организации

Всего поступило средств

Использовано средств

Расходы на целевые мероприятия

в том числе:

социальная и благотворительная помощь

проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.

иные мероприятия

Расходы на содержание аппарата управления

в том числе:

расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)

выплаты, не связанные с оплатой труда

расходы на служебные командировки и деловые поездки

ремонт основных средств и иного имущества

Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества

Всего использовано средств

Остаток средств на конец отчетного года

В данном разделе отражается информация о расходовании полученных средств целевого финансирования, приводимая по направлениям их использования (абз. 6 п. 15, п. 27 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).

Необходимо учитывать, что виды расходования средств целевого финансирования, не включенные в строки 6310 - 6350, но являющиеся существенными, отражаются в Отчете о целевом использовании средств обособленно, по дополнительно введенным организацией строкам (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99, п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Все показатели данного раздела приводятся в круглых скобках как вычитаемые величины (примечание 7 к Бухгалтерскому балансу в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н, абз. 2 п. 38 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).

Строка 6310 "Расходы на целевые мероприятия" Отчета о целевом использовании средств

По данной строке отражается информация о величине целевых средств, которые были направлены (использованы) на осуществление целевых программ, предусмотренных сметой НКО (п. 33 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).

В составе расходов на целевые мероприятия, в частности, показываются затраты:

На реализацию благотворительных программ;

Проведение конференций, совещаний, семинаров;

Иные целевые мероприятия.

При заполнении строки используются данные о дебетовом обороте за отчетный год по счету 86 в корреспонденции со счетами учета затрат (аналитические счета по учету затрат на целевые мероприятия) (п. 33 Информации Минфина России ПЗ-1/2011). Этот показатель является вычитаемой величиной и приводится в круглых скобках (примечание 7 к Бухгалтерскому балансу в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н, абз. 2 п. 38 Информации Минфина России ПЗ-1/2011).

Показатель строки 6310 раскрывается в строках 6311 - 6313 и должен быть равен сумме показателей этих строк.

Показатель строки 6310 за аналогичный отчетный период предыдущего года в общем случае переносится из Отчета о целевом использовании средств за данный период.

Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете использование средств на целевые мероприятия?

Ответ: Затраты на проведение целевых мероприятий, связанных с уставной деятельностью, НКО отражают по дебету счетов учета затрат на производство, в том числе по дебету счета 20 "Основное производство".

При использовании средств целевого финансирования эти затраты подлежат списанию в дебет счета 86 (п. 33 Информации Минфина России ПЗ-1/2011, Инструкция по применению Плана счетов).

Для организации раздельного учета затрат по предпринимательской и некоммерческой деятельности к счетам 20 - 29 вводятся соответствующие субсчета (см., например, пояснения к счету 29 Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса (утв. Приказом Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654), п. 1.1, абз. 2 п. 2.1.14 Рекомендаций по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах (утв. Минсельхозом России 25.01.2001)).

Пример заполнения строки 6310 "Расходы на целевые мероприятия"

Показатели по счету 86.

Другие обороты за 2015 г. по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (аналитические счета учета затрат на целевые мероприятия) отсутствуют.

Фрагмент Отчета о целевом использовании средств за 2014 г.

Решение

Величина расходов на целевые мероприятия составляет:

за 2015 г. - 19 445 тыс. руб.

за 2014 г. - 18 350 тыс. руб.

Фрагмент Отчета о целевом использовании средств за 2015 г. будет выглядеть следующим образом.



Рекомендуем почитать

Наверх